สวัสดีครับ วันนี้มีเรื่องมาอัพเดทนิดหน่อยคิดว่าน่าจะเป็นประโยชน์
พอดีว่าอยากจะช่วย User ให้อัพเดทข้อมูลบน SharePoint list ด้วย Excel โดยต้องดึงข้อมูลจาก List บน SharePoint ที่มีอยู่แล้วให้อัพเดทกลับไปได้
เริ่มเลยดีกว่า เปิด หน้า excel VBA code เลย (Alt + F11)
Code ที่จะเขียนลงใน module VBA หน้าตาประมาณนี้
ค่าที่ต้องแก้ไข คือ strSPServer, LISTNAME และ VIEWNAME โดยค่า LISTNAME กับ VIEWNAME ที่เป็น GUID นั้นเราก็หาจาก URL โดยที่
- ไปที่ List settings
- เลือก View
- สังเกตที่ URL (ในรูปจะเป็น List=%7BC8F61AA0%2DCB92%2D4AA5%2D9BE8%2DA13408ECC6BD%7D&View=%7B8B50DFBA%2DB939%2D4E90%2D8F89%2D682352693454%7D) ซึ่ง
- %7B คือ {
- %2D คือ –
- %7D คือ }
พอเสร็จเรียบก็ save
วิธีการใช้งานก็แค่เปิด Excel แล้วกด Alt + F8 แล้วเราก็เลือก module ที่เราเพิ่งเขียนไป เท่านั้นเอง
รอซักหนึ่งอึดใจ ก็จะได้ ข้อมูลบน List กลับมาบน Excel แล้วฮะ พอเราคลิกขวาดู เราจะเห็นว่ามีเมนูชื่อ Table ซึ่งมี Synchronize with SharePoint ที่เราสามารถอัพเดทข้อมูลบน Excel แล้วส่งกลับไปได้ครับ ^_^
ก็ประมาณนี้ครับ ใครจะลองเอาไปประยุกต์เขียนเป็น Add – In ที่แสดง SharePoint List ให้เลือก แทนที่การไปเปลี่ยน GUID เองก็ได้นะครับ ผมเคยทำแต่ไฟล์มันหายไปแระ ขี้เกียจทำใหม่
สวัสดีฮะ
*เคล็ดไม่ลับอยู่ที่ว่า เราต้องสร้าง View ที่มี field ข้อมูลตามต้องการที่จะเปิดใน Excel ก่อน
*นี่เป็นอีกวิธีที่จะช่วยให้ ผู้ใช้มีชีวิตที่สบายขึ้นนะฮะ แล้วก็เป็นการทำงานร่วมกับระหว่าง Excel กับ SharePoint
