สิ่งหนึ่งที่คนแชร์ไฟล์เอกสาร ไปให้คนนอกองค์กร ถึงแม้จะตั้งค่าว่า View เขาก็ยังดาวน์โหลดได้อยู่ดี ซึ่งตอนนี้เราสามารถบล็อค Download ได้แล้ว ตั้งแต่เดือน November 2018 ที่ผ่าน ฟีเจอร์ Blocked Download นั้นเริ่มทยอยให้ใช้งานกัน เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้รับสามารถคัดลอกไฟล์ ข้อความ หรือพิมพ์เอกสารได้ แต่ผู้รับยังสามารถดูได้ผ่าน Office Online เท่านั้น   ขั้นตอนมีดังต่อไปนี้ ไปที่ OneDrive for business และต้องเลือกเป็น Anyone แบบไม่ให้ Editing ครับ เมื่อเราทำการ copy link หรือส่งอีเมล์ไปไม่ว่าจะคนในหรือคนนอกบริษัท เมื่อเปิดลิงค์จะพบว่าไม่สามารถดาวน์โหลดหรือพิมพ์เอกสารออกมาได้

วันหยุดยาวๆ แบบนี้ผมเลยถือโอกาสกลับมาทักทายสมาชิกชาวชาว Mvpskill ทุกท่านกันสักหน่อยนะครับ ไหนๆ ก็วันหยุดกันแล้วก็เอาเนื้อหาเบาๆ มาพูดถึงกันก่อนก็แล้วกันครับ วันนี้ผมจะขอพูดถึงหน้าตาของเจ้า Azure Portal ในส่วนของการสร้าง Virtual Machine ซึงทาง Microsoft ได้ปรับปรุงให้ใช้ง่ายขึ้นครับ ซึ่งถ้าใครที่เคยเข้าไปใช้แรกๆ อาจจะงงๆ หน่อย แต่พอใช้ไปสักพักแล้วก็จะเริ่มคุ้นชิน และรู้สึกว่ามันใช้ง่ายกว่าเดิมพอสมควรเลยทีเดียว มีอะไรกันบ้าง เดี๋ยวจะพาไปดูกันครับ หน้าตาของ Azure Portal ในส่วนของการสร้าง Virtual Machine นั้นจะแบ่งออกเป็นทั้งหมด 7 ขั้นตอน  1. ข้อมูลทั่วไปของ Virtual Machine (Basics) ในส่วนนี้จะเป็นหน้าจอเพื่อใช้ในการกรอกข้อมูลทั่วไปของ Virtual Machine คือ Resource Group  ในส่วนนี้จะใช้กำหนด Resource Group ที่จะสร้าง Virtual Machine Virtual Machine Name กำหนดชื่อของ Virtual Machine ซึ่งจะต้องไม่ซ้ำกับชื่อของคนอื่นทั่วโลก Region  กำหนด Region ของ Azure ซึ่งโดยทั่วไปในประเทศไทย จะกำหนดเป็น...

โจทย์หนึ่งที่ IT Manager ต้องพบ คือ รหัสผ่านของ user ที่ใช้งานผ่าน Azure AD มีรหัสผ่านที่ไม่ซับซ้อน เช่น Password123 ซึ่งมันสุ่มเสี่ยงที่จะหลุดไปง่ายๆ ตอนนี้ AzureAD มีฟีเจอร์ป้องกันนี้แล้ว แต่อยู่ในสถานะ Preview ลองมาใช้ทดสอบกันครับ Azure AD Password Protection    เรื่องรหัสผ่านเป็นจุดเริ่มต้นของความเสี่ยง โดยปกติเอง Microsoft จะมีระบบป้องกัน Common Password เพื่อป้องกัน Cyber-criminal แต่บางองค์กรต้องการทำ Global Banned Passwords ด้วยตนเอง เช่น บางครั้งต้องการไม่ให้ user ตั้งแบบ specific-term จนมากเกินไป   ซึ่งในที่นี้เราขอแนะนำแบบ cloud only ซึ่งสามารถนำ Azure AD password protection ใช้กับ Active Directory ได้ ทำให้บน on-premise กับ cloud เป็น policy...

ข่าวดี !!! งานสัมมนาดีๆ ส่งท้ายปลายปี 2018 มาแล้วจ้า ขอเชิญผู้สนใจเกี่ยวกับเทคโนโลยีในการบริหารจัดการเดสก์ท็อปในองค์กร ในรูปแบบใหม่ ที่เรียกว่า Modern Desktop  ตลอดจนการ Deployment ผ่านคลาวด์ ด้วยเทคโนโลยีใหม่ล่าสุดอย่าง Windows Auto Pilot และที่สำคัญ ในงานนี้เราจัดให้ท่านได้ร่วม Workshop ไปพร้อมกันด้วยครับ Mvpskill.com ร่วมกับ Microsoft ประเทศไทยจัดงานสัมมนาดีๆ ส่งท้ายปลายปี 2018 ในงาน Modern desktop and Enterprise deployment with Windows Auto Pilot ในงานท่านจะได้พบกับเทคโนโลยีในการบริหารจัดการเดสก์ท็อป ในรูปแบบใหม่ (Modern Desktop) ตลอดจนฟีเจอร์สุดล้ำอย่าง Windows Auto Pilot ที่จะช่วยให้ท่านสามารถ Deploy ผ่านระบบคลาว์ดได้โดยสะดวกมว๊ากกกกก วัน/เวลา:  วันที่ 15 ธันวาคม 2018 เวลา 09.00 - 17.00 น. สถานที่: ชั้น 38 CRC Tower,...

สำหรับงานเมื่อวันที่ 27/10/2018 ที่ผ่านมา มีผู้เข้าร่วม 70 ท่านให้ความสนใจล้นหลาม หลายท่านเรียกขอสไลด์ในงาน ต้องขออภัยครับ สไลด์อยู่ในโพสต์นี้แล้วครับ สไลด์ Session ของพี่ฟูเกียรติ Azure Architecture by P"Fu_27102018 from Kumton Suttiraksiri สไลด์ Session ของพี่วรุณ Azure migration by P"Waroon_27102018 from Kumton Suttiraksiri

ฟีเจอร์ Camera Upload บน OneDrive ตอนนี้พร้อมให้ใช้งานสำหรับลูกค้าแล้ว สำหรับคนที่ใช้งาน OneDrive for Business เป็นประจำเวลาเราถ่ายงาน อยากให้เก็บบนนั้นเลย คราวนี้จะง่ายขึ้น โดยจะทำการอัพโหลดอัตโนมัติจาก Camera Roll   วิธีการเริ่มใช้งานให้ไปที่ ME > Photo และทำการ Turn On ตรง Camera Upload 8ราวนี้ทุกรูปที่เราถ่ายจะเก็บเข้าไปใน OneDrive for Business อัตโนมัติ หมายเหตุ ฟีเจอร์นี้สนับสนุน OneDrive บัญชีเดียว ถ้าคุณมีทั้ง OneDrive และ OneDrive for Business คุณต้องเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งเท่านั้น

คำถามแรกที่มักพบ คือ ย้ายไป Office 365 Network พร้อมไหม? โชคดีที่ตอนนี้มี Tool ชื่อ Network Testing Companion ให้ทดสอบ ให้รองรับการใช้งาน Teams และ Skype for Business วิธีติดตั้ง Network Testing Companion Network Testing Companion ถูกออกแบบ GUI โดย Microsoft ที่ช่วยตรวจสอบ Performance และ connectivity ใน network ในองค์กร วิธีการติดตั้ง ให้เปืด PowerShell แล้วพิมพ์คำสั่งตามนี้ ช่วงระหว่างการติดตั้งลงเครื่องของเรา ผมตั้งให้สร้าง Shortcut บน Desktop ไว้ด้วย การใช้งาน Network Testing Companion เมื่อเปิดเครื่องมือขึ้นมา จะปรากฏดังภาพ อย่างแรกให้คลิก Install   เมื่อติดตั้งสำเร็จ ให้ทำการทดสอบ และทดสอบผลตรงแท็บ “Results” ซึ่งจะช่วยระบุว่า network ที่เรามีกระทบกับการใช้บริการ Office 365 หรือไม่

โดยปกติ Microsoft Teams เวลาเราค้นหาบุคคลากร เราจะสามารถทำการค้นหาได้ทุกคนในองค์กร แต่ถ้าเรากำหนดขอบเขตจะต้องทำอย่างไรมาดูกัน เนื้อหาในบทความนี้จะแบ่งเป็น สองส่วนคือ สิ่งแรกต้องการวิธีการสร้าง Exchange Address book policy ซึ่งกระบวนการจะคล้ายกับ Exchange Online ใน Address book policy(ABP) เองเราสามารถกำหนดกลุ่มในการค้นหา จาก Global Address List (GAL) สามารถศึกษารายละเอียดได้ที่ Address book policies in Exchange Online   หมายเหตุ Address Book Policy เป็นเพียง Virtual Address Book ที่ทำให้ User สามารถค้นหาจาก Search ของ Microsoft Teams ได้ แต่ถ้า user ต้องการคุยตรงๆ ก็สามารถพิมพ์เมล์เต็มๆ ในการ Chat หรือกิจกรรมอื่นๆได้   ขั้นตอนการเปิดใช้งาน Scope directory Search 1. สร้าง Address Book...

จากงาน Ignite ที่ผ่านมา SharePoint Online มีสิ่งที่ปรับปรุงมากพอสมควร โดยเฉพาะ Template ที่ทำให้ทันสมัยมากขึ้น มีอะไรบ้างไปดูกัน Template ที่มีอัพเดต เช่น Intranet/Internet homepage Hub Sites Communication Sites Team Sites ซึ่งสามารถเข้าไปดูจาก ebook เล่มนี้ เพื่อเป็นแนวทางในการออกแบบ SharePoint Template ให้กับองค์กรของคุณได้ SharePoint Design Guidance

ในฐานะ Office 365 Admin บางทีการ Support User ในองค์กรที่มีขนาดใหญ่ User ไม่รู้ว่าใครคือผู้รับผิดชอบโดยตรง การ setup แบบนี้จะช่วยเราได้เยอะเลย ปกติ Helpdesk Contact card จะอยู่หน้าเวลา user ลืมรหัสผ่าน แต่ตอนนี้เราสามารถ custom ให้อยู่ตรง Help หรือเครื่องหมาย “?” ได้แล้ว   ขั้นตอนมีดังต่อไปนี้ 1. ไปที่ Organization Profile 2. ทำการ Edit แล้วกรอกเบอร์ อีเมล์ เว็บไซตืที่ติดต่อได้ และคลิก Save User จะเห็นการเปลี่ยนแปลงเมื่อ Login ครั้งต่อไป แล้วคลิกที่เครื่องหมาย “?” ก็จะปรากฏชื่อ ดังภาพ