What’s New in SharePoint Server 2016

สวัสดีครับคุณผุ้อ่านทุกท่าน จากบทความที่แล้วผมได้นำเสนอเกี่ยวกับการติดตั้ง SharePoint Server 2016 บน Microsoft Azure เพื่อเป็น Dev/Test Environment หวังว่าท่านผู้อ่านที่ได้ติดตามคงจะได้ลองทำตาม Steps ต่างๆที่ผมได้เขียนเป็นคู่มือไว้ หากว่าผิดพลาดประการใดหรือติดปัญหาตรงไหนก็ส่งคำถามมาได้นะครับ หลังจากได้ SharePoint Server 2016 พร้อมใช้งานแล้ว วันนี้ผมก็อยากจะพูดถึงว่า “มีอะไรใหม่ใน SharePoint Server 2016” หลายท่านอาจจะทราบแล้ว ผมเดาว่าก็ยังมีอีกหลายท่านที่ไม่ทราบ ดังนั้นลองติดตามกันได้เลยครับ

SharePoint Server 2016 นั้นได้ถูกพัฒนาต่อยอดมาจากสถาปัตยกรรมของ SharePoint Server 2013 โดยคุณสมบัติใหม่ๆสามารถแบ่งออกเป็นกลุ่มๆตามประเภทดังนี้

1. New Architecture Features สถาปัตยกรรมแบบใหม่

• New encrypted connections ความสามารถใหม่นี้จะใช้งานได้เมื่อเรามีการ Host Web Application บน IIS (ปกติ SharePoint ก็ใช้ IIS อยู่แล้ว)  ถ้ามีการใช้งาน Secure Sockets Layer (SSL) SharePoint 2016 จะใช้ Transport Layer Security (TLS) 1.2  รองรับการเข้ารหัสการเชื่อมต่อให้โปรแกรมไคลเอนต์ SharePoint ยังใช้ประเภทของการเชื่อมต่อ TLS 1.2 นี้เพื่อเชื่อมต่อกับระบบอื่น ๆ และเว็บไซต์ต่างๆด้วย
• MinRole farm topology เป็นแนวทางใหม่ในกำหนด Role ให้กับ SharePoint Server 2016 เมื่อเราทำการติดตั้ง Server ขึ้นมาใหม่ หรือทำการ Join เข้ากับ SharePoint Farm เดิม โดยวิธีการกำหนด Role นี้จะทำให้ Server แต่ละตัวทำหน้าที่ Run Service เฉพาะที่กำหนดเท่านั้นซึ่งมีให้เลือกทั้งหมด 6 Roles ด้วยกันดังรูป

• Support for the new Resilient File System (ReFS) เป็นระบบ File แบบใหม่ที่ช่วยป้องกันปัญหา File เสียหาย รวมถึงมีความยืดหยุ่นและสนับสนุนข้อมูลที่มีขนาดใหญ่ด้วย สามารถหาอ่านข้อมุลของ ReFS ได้จาก Google เอ้ย Bing ครับผม
• SMTP connection and port enhancements การเชื่อมต่อไปยัง SMTP Server ปรับปรุงจาก Pain Text มาใช้การเข้ารหัสแบบ TLS หรือ SSL ได้แล้ว รวมถึงสามารถกำหนด Port ที่ต้องการได้นอกเหนือจาก Port 25

• Search Features คุณสมบัติของการค้นหา มีการเปลี่ยนแปลงอยู่ 2 อย่างที่สำคัญๆ คือ
  • เพิ่มการทำ Item Index ได้ถึง 500 ล้านรายการต่อ Search Server Application
  • ทำ Hybrid Search ระหว่าง SharePoint Server On-Premise และ SharePoint Online ได้
• Hybrid Features ตัว SharePoint Server 2016 ได้ปรับปรุงคุณสมบัติ Hybrid ดังนี้
  • Hybrid Site ผู้ใช้งานสามารถทำการ Follow site ที่อยู่บน On-Premise หรือบน Clouds และทำการแสดงผลเป็นรายการของ Single List of Sites รวมถึง User Profile ของผู้ใช้บน Office 365 ก็เป็น Profile เดียวกัน
  • Hybrid OneDrive for Business โดยเริ่มมีการพัฒนาใน SharePoint Server 2013 และพัฒนาปรับปรุงให้มีประสิทธิภาพใน SharePoint Server 2016 เพื่อ Synchronise ระหว่าง Local กับ Office 365 รวมถึงเมื่อยังสามารถ Share File กับคนภายนอกได้ตามการกำหนดในส่วนของ Administrative Setting บน Office 365 อีกทั้ง OneDrive for Business ยังสามารถเข้าถึงได้ง่ายจากทุกๆอุปกรณ์ผ่านทาง Internet อีกด้วย
  • Cloud hybrid search ความสามารถในการทำ Index จากการรวบรวมเนื้อหา Crawled Contents ได้ทั้ง SharePoint On-Premise และ SharePoint Online ทำการ Combine เป็น Collection เดียวกัน ทำให้ผู้ใช้ได้ผลลัพท์ของการค้นหาจากหลายๆ SharePoint Environment ได้อย่างสะดวก
  • Simple controls in OneDrive for Business เพิ่มความง่ายในการจัดการไฟล์ใน OneDrive for Business เช่น การสร้าง การแก้ไข การแบ่งปันให้กับผู้อื่น สามารถทำได้อย่างรวดเร็ว และสามารถตรวจสอบได้ว่ามีใครบ้างที่เราได้ Shared ไฟล์ให้ใช้งาน
• Mobile features การใช้งาน SharePoint ผ่านทางอุปกรณ์มือถือและแท็บเล็ต ได้มีการปรับปรุงให้รองรับการ Touch Screen ปรับการแสดงผลเนื้อหาให้เหมาะสมกับขนานของ Display Size โดยอัตโนมัติ ในปัจจุบันทาง Microsoft ได้ออก SharePoint Mobile Application สำหรับอุปกรณ์มือถือในการใช้งาน SharePoint ทำให้มีความง่ายและสะดวกสบายมากขึ้น ไว้มีโอกาสผมจะมา Review ให้ดูนะครับผม

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมสามารถดูต่อได้ที่นี่ครับ http://aka.ms/Ata47s

2. New content management features ความสามารถใหม่ในการจัดการ Contents มีดังนี้ครับ

• Site content management features มีการปรับปรุงตามด้านล่างคือ
  • มีการเพิ่ม  Team Site และ Recycle Bin  ลิ้งค์เข้ามาใน Navigation Menu ทำให้ง่ายในการจัดการไฟล์ เช่นการกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบโดยไม่ได้ตั้งใจ
  • เพิ่ม Follow Site Pinning โดยมีหน้า Page ที่แสดงรายการ Site ที่ผู้ใช้ Follow ทำให้ง่ายต่อการเปิดไปใช้งาน Site ต่างๆ
  • เพิ่มลิ้งค์ของ Site Folder และ My Documents ที่ Left Menu ของ OneDrive for Business ทำให้ผู้ใช้สามารถ Access เอกสารต่างๆได้อย่างรวดเร็ว
• Document content management features การจัดการ Document มีการปรับปรุงดังนี้
  • เพิ่มความสามารถในการ Preview ภาพและวีดีโอ เมื่อมีการนำ Mouse Pointer ไปชี้ หรือ Click ที่รายการของภาพหรือวีดีโอ จะมีการแสดง Preview แสดงขึ้นมาแบบอัตโนมัติ
  • เพิ่มการรองรับไฟล์ที่มีขนาดใหญ่ Large file support โดยสามารถทำการ Download และ Upload ไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่า 2,047 megabytes (MB) สามารถกำหนดขนาดสูงสุดของ File Size ได้ทุก Web Application
  • Open Document Format (ODF) มี Third-party ที่ช่วยในการเปิดไฟล์แต่ละ Format โดยมีการสนับสนุนเก็บอยุ่ใน Metadata ภายในไฟล์
  • การแชร์ Folder ได้มีการปรับปรุงให้ง่ายสำหรับผู้ใช้ มีดังนี้
    • ง่ายในการสร้างและแชร์โฟลเดอร์
    • มีการแสดง Quick Hint บน Sharing Status
    • รูปแบบการ Share Invitation เช่นการ Approve หรือ Deny ปรับปรุงดีขี้น

3. New enterprise features การปรับปรุงแบ่งออกเป็นกลุ่มๆดังนี้

• Global enterprise features
  • Compliance features
    • Policy การลบเอกสาร ปัจจุบันได้มีการปรับปรุงให้สามารถลบเอกสารบน OneDrive for Business ตามเวลาที่เป็นเงื่อนไขได้
    • Administrator สามารถป้องกันเอกสารที่กำลังจะถูกลบได้ด้วย In-Place Hold Policies ที่เพิ่มเข้ามาใหม่
  • Fast site collection creation การสร้างไซต์ที่รวดเร็ว โดยใช้คำสั่ง SPSiteMaster ใน PowerShell โดยคุณสามารถสร้างและลบไซต์ Master โดยทำให้คุณสามารถสร้างและลบไซต์ได้อย่างรวดเร็ว
  • Expanded support for special characters ทำให้สามารถตั้งชื่อไฟล์ โดยมีสัญลักษณ์พิเศษในชื่อไฟล์ได้ เช่น Ellipsis (…) จุดไข่ปลา , ampersands (&) เครื่องหมาย & , tildes (~) บางคนเรียกหนวด , braces ({ และ }) พวกวงเล็บและปีกกา รวมถึง SharePoint 2016 จะรองรับการตั้งชื่อไฟล์ได้ยาว 128 ตัวอักขระด้วย
  • Identify and search sensitive content การระบุและค้นหาข้อมูลที่มีความอ่อนไหว โดยใมี Data Lost Prevention Policy (DLP) คุณสามารถทำการค้นหาและแยกแยะและปกป้องข้อมูลที่มีความสำคัญอย่างเช่น หมายเลขบัตรเคดิต หมายเลขบัตรประชาชน และข้อมุลสำคัญอื่นๆอีกรวม 51 รายการจากการใช้งานที่ไม่เหมาะสมได้
  • Information Rights Management (IRM) โดย IRM คุณสามารถเพิ่มความปลอดภัยโดยทำการเข้ารหัสไฟล์ และกำหนด Rule เพื่อป้องกันผู้ที่ไม่ได้รับอนุญาติมาทำการ View, Print หรือกระทำการอื่นๆกับไฟล์เอกสารของเรา
• BI features
  • เมื่อคุณใช้งาน SQL Server 2016 และ เปิดใช้งาน Reporting Services จะทำให้ BI Feature เหล่านี้สามารถใช้งานได้ใน SharePoint Server 2016 ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของ Excel Service ด้วย
    • Power Pivot Gallery
    • Scheduled Data Refresh
    • Workbooks as a Data Source
    • Power Pivot Management Dashboard
    • Power View reports
    • Power View Subscriptions
    • Report Alerting
• Composite features
  • Access Services. Access Services มีการปรับปรุงดังนี้
    • App ที่สนับสนุน Office รองรับการเชื่อมต่อไปยังข้อมูลภายนอกได้แล้ว รวมถึง App ที่สร้างใน Microsoft Office 2013 สามารถนำมาใช้ได้กับ SharePoint Server 2016 และยังยอมให้คุณแสดงผลข้อมุลจาก Weather Site หรือ Local utility site ที่แสดงเป็น Graph, Chart หรือแสดงผลกราฟฟิคอื่่นๆได้
    • Access app upgrade Feature นี้เดิมจะรองรับเฉพาะใน Office 365 หรือ SharePoint Online เท่านั้น หลังจากที่คุณทำการ วาง Access App เป็น Production การ Upgrade จะให้คุุณทำการ Save โดย Copy ออกมาเพื่อพัฒนาต่อได้ เราสามารถทำการแก้ไขตัว App ที่เป็น Development Copy ในขณะที่ผู้ใช้ก็ใช้งานตัว Production ไป หลังจากเราปรับปรุงเสร็จก็สามารถ Upgrade ไปเป็น Production ได้เลย
    • Download in Excel ตอนนี้เราสามารถ Download ข้อมูลจาก Access App ไปเป็นข้อมุล Excel สำหรับการทำ Filtering, Sorting, Formatting และทำ Pivot Charts หรือ Pivot Tables
    • Cascading combination boxes ในการทำ Drop Down เมนู เราสามารถเพิ่มรูป icon สำหรับ Cascade Content ไปยังหลายๆ Drop-down list.
    • SharePoint Designer 2013 ยังเป็นเครื่องมือในการทำงานกับ SharePoint Server 2016
    • Customise web parts มีการปรับปรุงการแก้ไข XLT ไฟล์ดีขึ้น

แล้วไว้พบกันใหม่ในบทความหน้าครับผม ขอบคุณทุกท่านที่ติดตามครับ #SPGURUTHAILAND