ตั้งแต่ช่วงเมษายน 2019 ที่ผ่านมา Teams Admin Center ได้มีการ migrate ส่วนของ org-wide settings ให้มารวมในหน้า Teams Admin Center โดยเฉพาะการควบคุมการใช้งาน App ใน Microsoft Teams
ก่อนหน้านี้การบล็อคไม่ให้ติดตั้งแอพใน Teams จะอยู่ที่ Office 365 Admin Center แต่ตอนนี้มีการย้ายมาอยู่ Teams Admin Center เป็นที่ที่เดียว เพื่อควบคุมการใช้งาน Apps ผ่าน Teams Admin Center
Org-wide setting จะควบคุม 3-rd party apps และ แอพที่พัฒนาเองในองค์กร ซึ่งเราสามารถกำหนดแอพที่ให้ user สามารถติดตั้งได้ หรือบล็อคได้
App Permission Policy เราสามารถควบคุมแอพของ Microsoft, Third-party และ custom apps ได้ หลังจากที่เรากำหนด Policy แล้ว user จะติดตั้งได้เฉพาะแอพที่เรากำหนดเท่านั้น
การตัดสินใจในแต่ละแอพแต่ละประเภท ขออธิบายดังนี้
- Allow all apps: Users สามารถติดตั้งและใช้งานแอพในทั้งหมดผ่าน Teams App Store
- Allow Specific apps and block all others: Admin สามารถเลืกแอพที่ต้องการติดตั้งและใช้งาน และแอพที่ไม่ได้กำหนดจะถูกบล็อค
- Block specific apps and allow all others: Admin เลือกบล็อคแอพที่อยู่ใน Teams App Store ไม่ให้ user สามารถติดตั้งได้
- Block all apps: ไม่อนุญาตให้ User ติดตั้งและใช้งานแอพทุกประเภท
หากแอพใดเราใช้งานบ่อยๆ เราสามารถใส่เป็น shortcut ให้กับ user ได้ที่แถบด้านซ้าย วิธีการคือไปที่ Setup Policies และเลือก Pin Apps ที่ต้องการ
