สำหรับใครใช้งาน Visio ในการวาดไดอะแกรมอยู่แล้ว ตอนนี้ Teams สามารถเปิดและแก้ไขร่วมกันได้เหมือนไฟล์ Microsoft Office ทั่วไปได้แล้ว
ต้องบอกว่าการทำงานแบบ WFH ทำให้ Teams เป็นศุนย์กลางทำงานกันมากขึ้น โดยเฉพาะคนที่ต้องวาดไดอะแกรมต่างๆ โดย Visio สมัยใหม่ก็แบ่งเป็น 2 Options คือ Plan 1 และ Plan 2 ราคา $5 และ $15 ต่อ user ต่อเดือนตามลำดับ ซึ่งจะมาพร้อมกับ OneDrive for business ให้เก็บไฟล์ได้อีก 2 GB นั่นหมายความว่า เราไม่ต้องมีแผน Microsoft 365 ก่อนก็ใช้ได้ แต่ถ้าจะใช้ร่วมกับ Teams ต้องมีแผน Microsoft 365 จุดที่ต่างหลักๆคือ Plan 2 จะมี Visio ติดตั้งในเครื่องให้แต่ Plan 1 ไม่มี ดูในรายละเอียดได้ที่นี่
https://products.office.com/en-us/visio/microsoft-visio-plans-and-pricing-compare-visio-options
สามารถทำอะไรได้บ้าง
1. สนทนาอัพเดต Visio File กันได้ใน Teams
อย่างแรกเลยสมาชิกใน Teams สามารถมองเห็นไฟล์ Visio ได้ สามารถเข้าถึง และเริ่มการสนทนาได้จากภายใน Teams
เราสามารถ Tag หรือแจ้ง Alert ได้ สามารถเลือกไปที่แท็บที่ต้องการ หรือ Zoom ไดอะแกรมได้
ถ้าแค่ดูเฉยไม่จำเป็นต้องมีไลเซนต์ Visio ได้
2. แสดงความคิดเห็นบน Visio File ใน Teams
เราสามารถแสดงความเห็นในไฟล์ผ่าน Visio for Web ได้เลย (ซึ่งต้องใช้งาน Visio Plan 1 หรือ 2) หรือจะสามารถแก้ไขไดอะแกรมใน Visio ได้เลยทันที และพร้อมกัน
สำหรับ User อื่น สามารถแก้ไขไฟล์บน SharePoint โดยเลือก Open in SharePoint ตรงสามจุด
จะได้เต็มหน้าจอ
พอเสร็จแล้วสมารถแชร์ไฟล์ไปคนอื่น นอกเหนือจากใน Teams ได้
ผลสรุปจากที่ทดสอบ การใช้งานถือว่า OK สำหรับการใช้งานบนเว็บทำให้ง่ายต่อการวาดไดอะแกรม มีฟีเจอร์สำเร็จรูปพอตัว
สามารถสร้างไฟล์ Visio ได้จากใน Teams ได้เลย โดยเลือก New Visio Drawing
มี Template ให้เลือก
แต่จุดที่น่าสังเกต ถ้าไฟล์เก่าๆ หรือมีการลิงค์ระหว่างไดอะแกรมที่เคยใช้ใน Visio Desktop บนเว็บจะใช้งานไม่ได้ มันจะเลือกหา Visio for Desktop ถ้าเรามี Plan 2 หรือ Visio เดิมอยู่แล้วจะช่วยได้อีกแรง
อีกอย่างที่เห็น การเพิ่ม Tab ที่เป็น Visio ยังไม่มี จากงาน Ignite 2019 ที่ผ่านมา มันจะทำได้ ซึ่ง ณ ตอนนี้ยังทำไม่ได้ เดี๋ยวรออัพเดตอีกครั้งหนึ่ง ว่าจะเป็นยังไง เพราะถ้ามีมันจะเป็น shortcut ให้คนที่อยู่ใน Teams
