เป็นคำถามที่น่าสนใจครับ เพราะผู้ใช้งานที่เคยผ่านการใช้งาน MSN Messenger, Lync หรือ Skype for Business จะชอบการ Chat มากกว่าแบบอื่น ทำให้เกิดคำถามว่า อยาก Chat อย่างเดียวได้ไหมบน Teams
คำตอบคือทำได้ ผมไปเจอ User อยู่ท่านหนึ่งเขาบอกว่าองค์กรของเขาไม่ต้องการเชื่อมต่ออะไรทั้งนั้น ไม่มีการต่อกับ Apps อื่น, ไม่มีการโทร, ไม่มีการประชุมออนไลน์ ที่ใช้งานผ่าน Teams
ผมก็เลยลองทำตามดูว่าได้ไหม
1. ยกเลิกการเชื่อมต่อกับ Apps
ไปที่หน้า Teams Admin Center เลือก Org-Wide App settings
Disable ให้หมด
2. ยกเลิกการเชื่อมต่อกับบุคคลภายนอก
3. ยกเลิกทุกอย่างใน Meeting Policy
และไปกำหนด Meeting Policy ของ user Alex ในการไม่ใช้การ online meeting หรือจะตั้งค่าแบบ Ore-Wide ได้เลย
นอกจากนี้ยังต้องทำ
4. ยกเลิก License สำหรับ user นั้น ดังนี้
- Skype for Business
- Office Online
- SharePoint
- Stream
- StaffHub
5. Lock ไม่ให้สร้าง Office 365 Group
6. ล็อคไม่ให้ใช้ OneDrive ตามบทความนี้ http://jerryitguy.com/index.php/2017/12/05/disable-onedrive-business-office-365/
7. ล็อคไม่ให้โทรออก โดยใช้คำสั่ง PowerShell ตามนี้
Set-CsTeamsCallingPolicy -Identity Global -AllowCalling $false -AllowPrivateCalling $false
8. ล็อคไม่ให้ Sign up Microsoft Streams ได้ แบบ Trial ตามบทความนี้ https://syscloudpro.com/2018/03/31/avoid-users-from-signing-up-for-office-365-services-trials/
ผลลัพธ์ก็คือ
1. ไม่สามารถสร้าง Meeting ได้
2. ไม่สามารถโทรออกได้
3. ไม่สามารถเพิ่ม Apps ได้
4. ไม่สามารถสร้าง Teams ได้
5. ไม่สามารถ Upload ไฟล์ไปยัง OneDrive ได้
6. ไม่สามารถ Stream Video ไปยัง Stream ได้
สรุปอันนี้เป็นแค่ไอเดีย แต่ทำจริงก็ยากเหมือนกันครับ มีอยู่หลายส่วนที่ต้องตั้งค่า ดังนั้นใช้เหมือนเดิมที่เขามีมาให้ดีกว่าครับ
เรียนรู้เทคนิคมากมายในการใช้ Microsoft Teams : TeamTricks ได้ที่นี่
