ต้องบอกก่อนว่าฟีเจอร์นี้ผมว่ามีประโยชน์ และทุกองค์กรควรทำ ถึงแม้ว่าเราจะกำหนดใน Meeting Option ได้ว่าคนนอกองค์กรรออยู่ที่ Lobby ได้ทีละ Meeting ก็ตาม
Teams Lobby คืออะไร?
Lobby เป็นนิยามของสถานที่ที่ให้คนรอก่อนเข้ามาเข้าร่วมประชุม ผู้ที่ได้รับสิทธิ์เท่านั้นที่จะให้คนที่รออยู่ใน Lobby สามารถเข้าห้องประชุมได้ ทำให้เราตรวจสอบแน่ใจว่าเป้นคนที่เราต้องการให้เข้าจริงๆ
วิธีการตั้งค่าคนนอกให้รอที่ Lobby เป็นค่า Default
ในทางเทคนิคแล้วทาง Microsoft ได้มีการอัพเดต โดยจะส่งผลทั้งผู้ที่เข้าร่วมการประชุม และ Guest ด้วย
โดยไปที่ Teams Admin Center > Meetings > Meeting Policies > Global Org-wide policies > Participants&Guests
ตรง Automatically admit people ให้เปลี่ยนเป็น Everyone in your organization
เรียนรู้เทคนิคมากมายในการใช้ Microsoft Teams : TeamTricks ได้ที่นี่
