โดยปกติการใช้งานไฟล์ใน Microsoft Teams ก็จะเก็บลงใน Teams หรือบน SharePoint Online แต่โดยส่วนใหญ่ค่า default เราจะอนุญาตให้ user เก็บที่อื่นได้ เช่น Google Drive หรือ DropBox เป็นต้น
เพื่อให้ไฟล์งานไม่รั่วไหล ผมจะขอแนะนำว่า IT Admin ทุกคนควรไป Disable Feature นี้ออกไปก่อน เพระโดยปกติทาง User สามารถเข้าไปที่ File และเลือก Add Cloud Storage ได้
วิธีการให้ไปที่ Org-wide settings > Team Settings > File และปิดทั้งหมด
เพียงเท่านี้การบันทึกไฟล์จะอยู่ภายใน Microsoft Teams เท่านั้น
User พอเข้าไป จะไม่สามารถเพิ่ม Cloud Storage ได้
เรียนรู้เทคนิคมากมายในการใช้ Microsoft Teams : TeamTricks ได้ที่นี่
