TeamsTricks : จัดลำดับความสำคัญของการแจ้งเตือนบน Teams

0
417

มีหลายคนไม่รู้ว่าฟีเจอร์ Priority Access นั้นสำคัญมาก ในการใช้งาน ซึ่งฟีเจอร์นี้มีมาได้ปีกว่า เพื่อที่จะคัดกรองการแจ้งเตือนบุคคลที่สำคัญก่อน สำหรับเรา

เพิ่มบุคคลสำคัญใน Priority Access List

ในการเพิ่มคนให้เราไปยัง Settings เลือก Priority คลิก Manage Priority Access ตามรูป

image

เราสามารถเพิ่มทุกคนได้ ยกเว้นสิทธิ์ของ Guest ที่เราเพิ่มเข้าไปไม่ได้ แต่ Guest สามารถเพิ่ม Priority Access ได้

image

สำหรับฟีเจอร์นี้แอพในมือถือยังไม่ Support

 

เพื่อทำการทดสอบว่าทำงานได้ ให้เราตั้งค่าสถานะแบบ Do not disturb โดยพิมพ์ /dnd ในช่อง search จะปรากฏดังภาพ

image

หากคนที่อยู่ใน Priority list ส่ง Chat หรือข้อความใน channel หรือ @mention จะปรากฏ pop up แสดง

image

แต่ถ้าคนที่ไม่อยู่ใน Priority List จะไม่ปรากฏ pop up เว้นเสียแต่ส่งมาแบบ Urgent Message มา

image

จะปรากฏ pop up ดังภาพ

image