เมื่อไหร่ก็ตามเมื่อสร้าง Teams ใหม่ขึ้นมาจะทำการสร้างทีมไซต์ใน SharePoint Online โดยอัตโนมัติ เช่นเดียวกับ Shared notebook และ wiki แต่ปํญหาคือ เราไม่สามารถกำหนด storage ได้
โดยปกติสูตรการคำนวณของ SharePoint Online คือ 1 TB ต่อ Tenant + 10 GB (x user) แต่ในหนึ่งทีมไซต์นั้นสามารถสร้างได้สูงสุด 25 TB ต่อไซต์ ดูดีนะครับ เยอะพอสมควรเลย ใน sharepoint online เราสามารถจำกัด storage ได้ไหมงั้นเต็มอย่างรวดเร็วแน่ๆ และต้องซื้อพื้นที่เพิ่ม
เช่นเดียวกันใน Teams เมื่อสร้างอัตโนมัติจะกินพื้นที่เรื่อยๆ สำหรับวิธีการแก้ไข ไม่ให้ Storage มากเกินไป เราสามารถ export site storage ได้จาก New SharePoint Admin Center ตามที่เราต้องการ
ก่อนอื่นให้ต้องเปิดใน Setting และเลือกแบบ Manual เพื่อให้ปรับค่าได้
สามารถปรับค่าได้
วิธีการกำหนด โควต้าของแต่ละไซต์หรือ Teams
1. ให้คลิกเลือกไซต์ที่ต้องการ แล้วคลิก Storage
2. เปลี่ยนโควต้า และตั้งเตือนว่าเมื่อถึง 98% ให้แจ้งไปที่ Team Owner หรือ Site owner
