การทำ Document Collaboration และ Co-Authoring เป็นฟีเจอร์หลักในการทำงานบน Teams ไม่ว่าจะเป็นเอกสาร Word, Excel หรือ PowerPoint ที่จัดเก็บอยู่ที่เดียวกัน และสามารถเข้าถึงจากทุกอุปกรณ์และทุกที่ แต่ในความเป็นจริงเจ้าของของ Teams ไม่ว่าให้สมาชิกแก้ไขเอกสารเพราะจะทำให้ สมาชิกใน Teams สับสนได้ วิธีการป้องกันนั้นไม่ยากเลย ให้ทำตามดังนี้
บทความนี้ จะช่วยให้คุณป้องกันการแก้ไข และควบคุมเอกสารในแต่ละ channel เท่านั้น
ขั้นตอนดังนี้
1. ไปที่ Channel เลือก Files
2. คลิก Open in SharePoint
3. เลือก Documents สมมติว่าเป็น Channel General ให้เลือกโฟลเดอร์ General และคลิก Detail เลือก Manage Access
4. กำหนดสมาชิกของ Teams ให้สามารถ Edit หรือ View ได้อย่างเดียว ในที่นี้ให้เลือก View สำหรับ Owner ของ Teams นั้นยังสามารถอัพโหลดและแก้ไขเอกสารได้
เปลี่ยนเป็น View Only
5. สมาชิกใน Teams ไม่สามารถแก้ไขได้ จะโชว์รูปดินสอและเครื่องหมายห้ามแก้ไข และไม่มีปุ่ม Upload
ใน Word
ใน PowerPoint
ใน Excel
เรียนรู้เทคนิคมากมายในการใช้ Microsoft Teams : TeamTricks ได้ที่นี่
