TeamsTricks : Convert กลุ่มเดิมใน Teams ให้เป็น Org-wide Teams

0
209

จากที่รู้กันว่า Org-Wide Teams เป็นกลุ่มที่ช่วยให้เราประกาศข่าวสารง่ายถึงทุกคนในองค์กร ซึ่งจะต่างจาก Public Group ที่เราต้องเพิ่มสมาชิกเอง ถ้าหากอยากจะเปลี่ยนแปลง เรามีขั้นตอนดังต่อไปนี้

ปกติกลุ่มใน Teams มี 3 แบบคือ

1. Org-Wide ทุกคนในองค์กรจะถูกเพิ่มไปโดยอัตโนมัติ

2. Private เฉพาะ Teams Owner สามารถเพิ่มสมาชิกได้

3. Public ทุกคนในองค์กร สามารถร่วมได้

เงื่อนไขเบื้องต้นในการทำวิธีนี้

1. Global Admin เท่านั้น สามารถสร้างทีมแบบ Org-Wide ได้

2. Global Admin ต้องเป็น Team Owner ด้วย

เมื่อคุณสมบัติพร้อมเราไปทำกัน

1. ให้เลือก Edit Team

image

2. เลือก Org-wide

image

3. เรียบร้อย เมื่อเรามีสมาชิกใหม่ในองค์กรจะเพิ่มเข้าทีมนี้ได้เลย โดยเราไม่ต้อง migrate ข้อมูลในไฟล์ใดๆ

image

ข้อสังเกตในหนึ่งองค์กร จะสามารถสร้าง Org-wide ได้เพียง 5 ทีมต่อ Tenant