เพียงไม่กี่นาทีหลังจากที่สร้างบัญชีพนักงานใหม่ใน Office 365 และถ้าบริษัทเราสร้าง 0rg-wide Teams อยู่แล้วด้วย เราจะปรากฏชื่อพนักงานคนนั้นมา Join Group อาจจะเป็นช่วงกำลัง onboarding หรืออาจเกิดก่อนที่พนักงานคนนั้นเข้ามาในบริษัท คุณอาจไม่ต้องการให้คนอื่นรู้ว่ามีพนักงานใหม่เข้ามา Join ชื่ออะไร คุณสามารถทำได้ ดังนี้
1. รอหน่อย รอให้พนักงานคนนั้นเข้ามา แล้วค่อยสร้างบัญชี Office 365
2. สร้าง Account พนักงานใหม่แต่เปลี่ยนชื่อ Display name ว่าเป็นพนักงานใหม่เข้าใาเช่น “New Employee” เพราะอะไรต้องสร้างแบบนี้ เพื่อที่ว่าเวลาเข้ามา พนังกานคนอื่นคลิกจะเห็นแค่ข้อมูลแค่ SMTP Address เท่านั้น
จะปรากฏชื่อพนักงานใหม่ใน Org-Wide Team
พอคลิกแล้วจะเห็นแต่ SMTP Address
และเมื่อพนักงานคนนั้นเข้ามาในบริษัทเรียบร้อย ค่อยทำการเปลี่ยน SMTP Address เพื่อให้ตรงกับชื่อพนักงานคนนั้น โดยใช้คำสั่ง PowerShell ง่ายๆ สองบรรทัดคือ
Set-Mailbox -Identity NewEmployee1Sept2019 -DisplayName “Kumton Suttiraksiri” -WindowsEmailAddress “[email protected]” -Alias “Kumton.Suttiraksiri” -Name “Kumton Suttiraksiri”
Set-AzureADUser -ObjectId (Get-Mailbox -Identity Kumton.Suttiraksiri).ExternalDirectoryObjectId -UserPrincipalName [email protected]
แต่ถ้าวิธีนี้ไม่ Work อาจจะต้องเปลี่ยนของกลุ่มพนักงานทุกคน เป็นแบบเพิ่มสมาชิกแบบแมนนวลแทน
