April Fool..
OneDrive ถ้าบอกชื่อนี้หลายๆคน อาจจะยังไม่คุ้นหู แม้กระทั่ง support ของ microsoft เอง ยังไม่ชิน แต่เอาเป็นว่า มันคือ Skydrive ที่เราๆ รุ้จักกันนั่นแหละ
สำหรับ SkyDrive กับ Dropbox เรียกได้ว่า เหมือนกันใน แนวคิดครับ คือ เป็นที่เก็บไฟล์ บน cloud ซึ่งหลายๆ คน เอามาใช้เพื่อ
- เพิ่มความสะดวกสบายในการเข้าถึงไฟล์ จาก ต่าง device
- เป็น backup
- แชร์ให้กับเพื่อน
แต่ที่แน่ๆ ต้องมี internet ในการ Synchronized ระหว่าง เครื่อง และ account บน cloud
หน้าตาของ OneDrive for business หน้าตาจะเป็นแบบนี้ นั่นคือ my site นั่นเอง
เมื่อเรากดปุ่ม Sync เจ้าข้อมูลที่อยู่ในหน้านี้ก็จะไปอยู่ในเครื่องเรา เพื่อการใช้งานแบบ offline ได้
พอดีว่ามีหลาย account ให้ดูตรงที่เขียนว่า Sky Drive Pro นะครับ จะเห็นว่า มีไฟล์เหมือนกัน เป๊ะๆ ผมถึงได้บอกไว้แต่แรกว่า มันเหมือนกับ dropbox ไงครับ
อันนี้เป็นตารางเปรียบเทียบที่ไปเจอมา เป็นการเทียบกันระหว่าง Onedrive หรือ SkyDrive กับ Dropbox. จะเห็นว่าถ้ามีการใช้งาน SharePoint อยู่แล้ว OneDrive เนี้ย ตอบโจทย์เลย ไม่จำเป็นต้องไปใช้ Account แยกอีกทีนึง (แต่ก็ขึ้นอยู่กับจริตของแต่ละองค์กรครับ เรื่องนี้ห้ามกันยาก) และถ้ามองในมุม governance & security dropbox ที่เป็น account แยก เพิ่มงาน maintenance เข้าไปอีก
ข้อจำกัดเท่าที่ได้ลอง ก็คือ การอัพโหลด ไฟล์ลง OneDrive ผ่านหน้าเว็บ จะทำได้กับไฟล์ที่ขนาดไม่เกิน 50 MB (SharePoint online) ครับ ถ้าอยากทำได้มากกว่านั้น ให้ทำผ่าน Client. แต่ก็จะไม่เกิน 2G (ซึ่งดีกว่า ตะก่อนมาก และเทียบกับเท่ากับ SharePoint On-Premise) และ ไม่มากว่า Storage ที่ กำหนดไว้
เรื่องราวก็ประมาณนี้ หวังว่าจะมีประโยชน์ไม่มากก็น้อยนะครับ
สวัสดีครับ
ปล. ถ้าเป็นคนที่ใช้งาน SharePoint แรกๆ อาจจะเคยได้ยิน Groove กับ SharePoint Workspace นั่นแหละครับ คล้ายๆกัน
ปล. Document Library เราก็ Sync ได้นะครับ
