PS: SharePoint Diary จะเป็นเรื่องราวของ SharePoint (ในชีวิต) ที่จะเขียนให้ออกมาเป็นแนวสนุกๆ แบบบันทึกประจำวัน ให้อ่านเล่นๆ แต่เอาไปใช้งานได้จริงๆกัน หวังว่าจะเขียนได้จนครบ ตามที่ตั้งใจไว้นะครับ เป็นกำลังใจให้ด้วยเน้อ
ตลอดเวลาที่ยุ่งกับ SharePoint มา ผมมักจะเจอคำถามที่ประมาณว่า “SharePoiont ทำอะไรได้บ้างครับ”
ถ้าดูตางรางด้านล่างเป็น จำนวน Feature ที่ทำได้บน SharePoint edition ต่างๆ แน่นอนผมตอบสามวันก็ไม่จบครับ
อ้างอิงจาก http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj819267.aspx
ผมคงอธิบายหมดทีเดียวไม่ไหวนะครับ พอหลังจากได้คำตอบคร่าวๆ เกี่ยวกับสิ่งที่ SharePoint ทำได้ ผมก็จะเจอคำถามต่อมาว่า ต้องใช้ Edition ไหนครับ เอาเป็นว่าผมสรุปให้ละกัน
SharePoint Foundation
ของฟรีและดี มีอยู่ในโลกครับ จริงๆแล้ว หลายๆคนชอบเริ่มใช้จาก version นี้ สำหรับใครที่ต้องการใช้งาน Team Site ปกติ มีการใช้งาน Document Library หรือ Customer List บ้าง เวอร์ชันนี้ก็เพียงพอแล้วครับ 🙂
แต่ยังไงก็ต้องมี AD กับ Database Server นะครับ และแน่นอนว่า Windows Server ต้องเป็น 64bits
SharePoint Standard
หากว่า เราต้องการสร้าง Document Set (การสร้าง กลุ่มของเอกสาร ที่เก็บในหลายๆ Document Library เพื่อความสะดวกในการใช้งาน) การใช้งาน Managed Meta Data เพื่อการค้นหา หรือ สร้างเป็น Navigation
การ ค้นหา People หรือว่า เพื่อนร่วมงานที่อยู่ในระบบ หรือในบางครั้ง ธุรกิจเราก็ต้องการตรวจสอบที่ดี Audit feature ที่บน Foundation ไม่มีก็จะช่วยให้เราทำงานได้สะดวกมากขึ้น
SharePoint Enterprise
หลายๆ คนอาจจะคุ้นๆ กับ สิ่งที่เรียกว่า eDiscovery & Hold ที่ ฝ่ายกฏหมายอาจจะต้องการค้นหาหลักฐานที่เป็นไฟล์อยู่ในระบบ หรือเราต้องการใช้งาน Excel Service, Visio Service หรือ Access Service เหล่านี้ล้วนต้องการ enterprise edition ครับ
SharePoint Online (Office 365)
สำหรับ Online อาจจะซับซ้อนนิดนึง แต่หลักๆ ให้คิดเทียบกับด้านบนครับ ส่วยรายละเอียด ผมแนะนำให้อ่าน Office365 : A Day For Startup เลยครับผม
หวังว่าจะชอบ บันทึกของผมนะครับ ไว้ผมจะมาเล่าให้ฟังเพิ่มเรื่อยๆ ครับ
