เวลาเราใช้งาน OneDrive for Business ไปสักพัก สิ่งที่ต้องคำนึงคือ การควบคุมให้ไฟล์ใน OneDrive for Business มีความเป็นส่วนตัวที่มากขึ้น วันนี้ผมมีเทคนิคดีๆในการแก้ไขปัญหาตรงนี้
หยุดทำการแชร์ไฟล์นั้นๆบน OneDrive for Business
1. เปิด OneDrive for Business คลิกที่เอกสาร
2. คลิก Share
3. ตรง (…) ให้เลือก Manage Access
4. จะปรากฏรายชื่อให้เลือก Stop Sharing หรือทำการเปลี่ยนสิทธิ์แต่ละ User ให้จาก Edit เป็น View ได้
Note
หรือเข้าไปดูที่ Shared by Me ได้ แล้วเลือก Manage Access
Expiration Date
การกำหนดวันหมดอายุ จะกำหนดได้หากไฟล์นั้นมีการเลือกแบบ Anyone
1. เปิด OneDrive for Business เลือกไฟล์ และ “Set Expiration Date”
2. เลือก Copy Link สังเกตจะมีรูปปฏิทินหลังชื่อไฟล์
3. Copy link ส่งให้
Note
หากเป็นไฟล์ที่เคยแชร์ไปแล้ว แต่ถ้าอยากกำหนดวันหมดอายุจะต้อง Stop Sharing ก่อนถึงจะกำหนดวันได้
