สวัสดีครับ วันหยุด แบบนี้ ทาง Office 365 ได้มีการอัพเดตประจำเดือนธันวาคม 2017 มีเรื่องอะไรน่าสนใจบ้าง มาอัพเดตกันครับ
จากวิดีโอที่ทาง Microsoft ผมขอสรุปหัวข้อสำคัญ ดังต่อไปนี้
สิ่งแรกที่ย้ำเตือนคือผู้ใช้บริการ Docs.com ต้องทำการย้ายข้อมูลเอกสารออกก่อนกลางเดือนธันวาคมนี้ โดยไปใช้บน Office Online บน OneDrive หรือ OneDrive for Business
เรื่องแรกคือ PowerPoint Morph
ฟีเจอร์นี้จะใช้ได้กับผู้ใช้งานที่ใช้งาน Office 365 Subscription โดยอัพเป็นเวอร์ชั้นล่าสุด คือ 1711
สำหรับฟีเจอร์ Morph คือ การที่เราสามารถเคลื่อนย้าย Object หลายๆแบบในเวลาเดียวกัน เช่น ถ้าเรามีสองสไลดื สไลด์ที่สองที่เรา morph จะเคลื่อนวัตถุอัตโนมัติ เช่นกัน หากเป็นข้อความ ถ้าเราจะเน้นในส่วนข้อความให้ขยายใหญ่ขึ้น และข้อความอื่นให้หดเล็กลง เราสามารถใช้ Morph ได้เช่นกัน โดยเปลี่ยนจาก Effect Options จาก Objects เป็น Words หรือ Charactors
ดูวิธีการในวิดีโอนี้
Resume Builder
บางครั้งเวลาเรานั่งทำ Resume เราไม่รู้ว่า Resume ที่เราทำนั้นเป็นไปตามที่ผู้จ้างงานต้องการหรือไม่ ซึ่งใน Microsoft Word ได้นำฟีเจอร์ LinkedIn Resume Assitant ให้วิเคราะห์ Resume ของเรา เป้นไปตามที่ตลาดต้องการหรือไม่ ตัวอย่างเช่น
- แสดง Work Expereince ของคนที่เชี่ยวชาญในงานนั้นๆ ทำให้คุณได้เรียนรู้ จากคนที่เก่งได้รวดเร็ว
- แสดง Skill ที่สำคัญในงานนั้นๆ ซึ่งเราสามารถเอาไปปรับปรุง Resume ของเราได้
- เราสามารถปรับแต่ง Resume ของเราให้เป้นไปตาม งานจริงในตลาด จากงานที่ใกล้เคียงกว่า 11 ล้านตำแหน่งที่มีปิดใน LinkeIn ซึ่งจะดึงดูดคนที่เป็น recruiter ได้อีกด้วย
ฟีเจอร์นี้เริ่มเปิดให้ใช้งานในเดือน พ.ย. 2017 สำหรับผู้ใช้งาน Office 365
Office Tutorial
ผมว่าตรงนี้น่าสนใจ ในการ Adoption การใช้งาน Office เวอร์ชันใหม่ๆ เพราะผู้ใช้งาน Office 365 ที่เพิ่งเริ่มใช้งาน จะเริ่มต้นใช้งานอย่างไร Microsoft เองเห็นถึงปัญหานี้เลยผ่านฟีเจอร์ Take a Tour วึ่งจะมีเนื้อหาอัพเดตเรื่อยๆ สำหรับ Tips & Tricks ในการใช้งาน
จากตัวอย่างนี้ สอนการใช้ Take a Tour ใน Excel (ตรงนี้ผู้เขียนชอบครับ และพึ่งรู้ว่า Excel ก็ช่วยลดขั้นตอนบางอย่างในการทำงานไปได้เยอะ)
Co-Authoring
การทำ ฟีเจอร์ Co-authoring นั้นใน Word และ PowerPoint ทำได้สมบูรณ์ทุกอุปกรณ์ แต่ใน Excel อาจจะยังทำไม่ได้ในทุกอุปกรณ์ ตอนนี้ที่ทำยังไม่ได้คือ Excel for Mac ซึ่งจะทำ Co-Authoring ได้นั้น ตัวไฟล์จะต้องเก็บบน OneDrive for Business และ SharePoint Online
สำหรับการ Co-Authoring บน Excel สามารถศึกษาเพิ่มเติมได้ที่นี่
เงื่อนไข และข้อกำหนดสำหรับการทำ Co-Authoring สามารถศึกษาได้ที่นี่
Forecasting in Excel
สำหรับฟีเจอร์ Forecast ไม่ใช่ ฟีเจอร์ใหม่ครับ แต่ผมว่าที่ในวิดีโอเพิ่มเข้ามา มีหลายคนที่ยังไม่รู้จัก เพราะ Excel จะเรียนรู้ข้อมูลเดิม และทำนายดดยใช้อัลกอริทึม Exponential Smoothing (ETS) หรือใช้ ฟังก์ชัน FORECAST.ETS ในการวิเคราะห์ จากคอลัมน์ข้อมุลด้านเวลา และชุดค่าที่จะใช้ทำนาย
ข้อมูลเพิ่มเติมสามารถศึกษาได้ที่นี่
PowerBI
สำหรับฟีเจอร์ที่เพิ่มมาใหม่ของ PowerBI ในเดือนธ.ค. 2017 มีดังนี้
มีรายละเอียดต่อไปนี้
Reporting
- Rule-based conditional formatting for table and matrix
- Cell alignment for table and matrix
- Control visual ordering through the selection pane
- Lock objects on your report
- Esri Plus Subscription is available for ArcGIS Maps for Power BI
- Report options for slow data sources
- Filtering performance improvements
- Recently released custom visuals
- Image Timeline
- Social network graph
- Venn diagram by MAQ Software
- HTML viewer
- Analytics
- Cell-level formatting for multidimensional AS models for multi-row card
- Data connectivity
- Impala connector – support for Windows Authentication
- Query editing
- Add Column From Examples improvements
ข้อมูลเพิ่มเติม สำหรับ PowerBI ประจำเดือนธ.ค. 2017
