Office 365 มีหลาย Subscription ให้เราได้เลือกใช้ทั้ง Business และ Enterprise แต่หลายครั้งมักจะมีคำถามว่า พนักงานของผมไม่ได้ใช้ Service อะไรมากเพราะเขาเป็น Engineer หน้างาน จะให้ใช้แพลนใหญ่ๆก็ไม่คุ้มค่า เพราะผมแค่ต้องการให้เขาใช้แค่อีเมล์ และมีที่เก็บไฟล์ได้ ผมจำเป็นต้องซื้อแพลนใหญ่หรือ? เพราะคนกลุ่มนี้มีจำนวนมากพอสมควรในบริษัทของผม
การใช้งาน Office 365 สิ่งที่นอกจากฟีเจอร์แล้ว คือ Budget เพราะบางครั้งสิ่งที่เราลงทุน ผู้ใช้งานอาจจะใช้ได้ไม่เต็มที่ กับเงินที่ลงไป ดังนั้นจึงเป้นเหตุผลที่มีแพลนนี้ขึ้นมาคือ F Plan หรือ Firstline Workforce จากหน้าเว็บประมาณ $4 ต่อ user ต่อเดือน ซึ่งมันคุ้มค่ามาก เพราะมันไม่ได้มีบริการนี้อย่างเดียวแต่มีบริการอื่นๆเช่น OneDrive for Business มาด้วย
เพราะการเลือกใช้ Plan นั้นเราสามารถเลือกทั้ง Busines หรือ Enterprise ได้ใน tenant เดียวกันซึ่ง F Plan จะอยู่ในกลุ่ม Enterprise ซึ่งหมายความว่าไม่ได้มีข้อจำกัดของจำนวน User
จากตัวอย่าง ผมลองใช้มันทุก Plan ครับ
สำหรับ Office 365 ที่เป็น Plan F1 สิ่งที่คุณจะได้รับตามนี้เลยครับ
จุดเด่นคือ
1. อีเมล์จะให้มา 2 GB ต่อ User ซึ่งบางองค์กร บอกผมเพียงพอแล้วสำหรับพนักงานของผม ซึ่งในแผนนี้จะใช้ฟีเจอร์ใน Exchange Online Kiosk ซึ่ง limitation ให้ศึษาเพิ่มเติมที่นี่ https://technet.microsoft.com/en-us/library/exchange-online-limits.aspx?f=255&MSPPError=-2147217396
2. มี OneDrive for Business ให้คนละ 2 GB ซึ่งบางครั้งเพียงพอสำหรับการเก็บแบบไฟล์งาน และยังสามารถแชร์ร่วมกับพนักงานที่ใช้แพลนปกติได้
3. การที่มี SharePoint Online Kisok คือ ถ้าส่วนกลาง เราสร้าง SharePoint Site ขึ้นมา คนที่ใช้ F1 ก็สามารถเข้าถึงได้ อีกทั้งยังสร้าง และใช้เอกสารบน Office Online ได้ด้วย
4. จุดเด่นอีกตัว คือการสื่อสาร มีให้เลือกทั้ง Skype for Business และ Microsoft Teams ให้ใช้กับบุคคลภายในได้
สรุป
Office 365 F1 จะช่วยให้คุณจัดสรรงบประมาณได้ตรงกับความต้องการมากขึ้นครับ
