จะผ่านมา 1 เดือนแล้วสำหรับช่วงการ Work from home หากใครใช้ Services ที่อยู่บน Microsoft 365 ไม่ว่าจะเป็น Outlook, Teams หรือ OneDrive เป็นต้น จะมีข้อมูลเชิงวิเคราะห์ว่าเราทำงาน Work life Balance ไหม บทความนี้เราจะมาวิเคราะห์กัน
ส่วนตัวผมว่า Myanalytics มันช่วยให้เราปรับวิถีการทำงาน หรือควรเพิ่ม Focus เรื่องใดบ้าง และยังช่วยพัฒนาความสัมพันธ์ของเพื่อนร่วมงานได้อีกด้วย
วิธีการใช้งานง่ายๆเลยไปที่ไอคอนนี้
หรือไปที่เว็บ myanalytics.microsoft.com
เจอหน้า Dashboard ก่อน
เรามาดูทีละเรื่อง เรื่องแรก คือ Focus and Wellbeing
Focus จะช่วยให้เราทำความเข้าใจตนเองว่า เรามีเวลาเพียงพอไหมในการโฟกัสงานของตนเอง และตารางปฏิทินของคุณไม่ถูกรบกวน
สำหรับการวัดผล Productivity จะวัดจากสองแกนคือ
– Collaboration โดยพื้นฐานจะคำนวณจากเวลาที่สูญเสียไปจากการประชุม, อีเมล์, Calls หรือ Calls ใน Teams
– Available to focus คำนวณจากเวลาทำงานหรือ Working Hour ลบด้วยชั่วโมงที่เรา Collaboration กัน ซึ่งจะเหลือเวลาที่เราจะโฟกัสงานของตนเอง
จากในรูปช่วง WFH ใน week แรกผม Call หนักมากในช่วง 22/3-28/3 เพิ่มขึ้นมากจากเวลาธรรมดา
ข้อแนะนำเรื่องการ Focus
1. บล็อคตารางเวลางานของคุณชัดเจน เช่น หากคุณมีเวลาเล็กน้อยต่อวัน ก็ควรจะบล็อคเวลาตัวเองบ้าง หรือแม้กระทั่งเรื่องการกด Accept Meeting ควรจะเลือก Meeting ที่คุณควรเข้าจริงๆ
2. จัดการเรื่อง Notification และการทำงานแบบ Multitasking เพราะบางครั้งทำให้เราทำงานได้ช้าลง วิธีแก้คือ เราอาจจะปิด Notification และเช็คเมล์ให้น้อยลง
3. พยายามจัดกลุ่มการประชุมให้มากขึ้น การมีหลายๆประชุม แต่หัวข้อหรือคนร่วมประชุมเดียวกัน จะทำให้เราเสียเวลา เรามาเริ่มจากตรงนี้เลย
4.ปรับเวลาการประชุมให้น้อยลง โดยเฉพาะการประชุมแบบ Recurring ให้ลองดุว่าจำเป็นจริงไหม รวมถึงการแชร์โน๊ตหลังจากการ Meeting ด้วย
ให้ระบบ Suggest Focus Time อัตโนมัติ โดยคลิก “Book Time Now”
ระบบจะทำการ Lock “Focus Time” ให้เรา อย่างอันนี้ Lock ให้ผมช่วงเช้าก่อนทำงาน 8.30-10.30
โดยจะวางแผนไปอีก 2 Weeks
ติดตามตอนต่อไป
