ก่อนที่เราจะเริ่มศึกษา Microsoft Flow เราต้องมาทำความเข้าใจเกี่ยวกับ Plan ของ Microsoft Flow เสียก่อน เพื่อที่เราจะได้ วางแผนการใช้งานได้อย่างถูกต้อง ซึ่งปัจจุบัน Microsoft Flow จะมีทั้งหมด 4 แผน คือ Free, Flow for Office 365 & Dynamic 365, Flow Plan 1 และ Flow Plan 2 เรามาดูรายละเอียด ข้อแตกต่างกัน
Microsoft Flow หลักๆจะมีแบบฟรี, แถมมากับ Office 365 และมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
ซึ่งถ้าเป็นแบบฟรี เราสามารถ Sign up โดยใช้ Microsoft Account หรือ Hotmail.com, Outlook.com ได้เลย
แต่ถ้าแบบอื่นคือ Work or School Account ซึ่งเราต้องสมัครใหม่ เป็นเหมือนตอนสมัครใช้งาน Office 365 ที่จะเป็น xxx.onmicrosoft.com
ทั้งหมดมี 4 Plan พร้อมกับราคาด้านล่าง หลายครั้งที่ผมพบ จะมีความเข้าใจผิดคือว่า Flow ที่แถมมาให้กับ Office 365 คือ Flow Plan 1 ซึ่งมันไม่ใช่นะครับ
จุดข้อสังเกตของที่แถมมาคือ
1. Maximum number of runs per month (per user) ยกตัวอย่าง ถ้าเรามีไลเซนต์ O365 E3 เราจะใช้งานได้ 2,000 ครั้งต่อคน
2. Maximum flow frequency ยกตัวอย่างเช่น ถ้าเรามี O365 license และมี 10 Flow ในแต่ละ Flow จะมีการตรวจสอบทุกๆ 5 นาที จากปสก.มีลูกค้าอยากให้รันทุกๆ 1 นาทีต้องใช้ Flow Plan 2 แทน
Flow ที่แถมมากับชุด Office 365 จะอยู่ในชุด Suite ดังนี้
- Office 365 Business Essentials
- Office 365 Business Premium
- Office 365 Education
- Office 365 Education Plus
- Office 365 Enterprise E1
- Office 365 Enterprise E3
- Office 365 Enterprise E5
จุดข้อสังเกตของที่แถมมาคือ
1. Connect to line of business services like Salesforce and Oracle using premium connectors ยกตัวอย่างเช่น ถ้าเรามี Saleforce แล้วอยากให้ใช้งานร่วมกับ Flow ต้องซื้อ Add-on เพิ่ม
2. Access on-premises data using on-premises data gateway ถ้าเป็นของที่แถมมา และเราใช้ Office 365 Business หรือ E1 จะใช้งานเชื่อมกับ Data Gateway บน On-prem ของเราไม่ได้
3. Create custom connectors to connect to your own systems (per user) ของแถมมา 1 user จะใช้ได้แค่ Connector เดียว มากกว่านี้ไม่ได้
จุดข้อสังเกตของที่แถมมาคือ
1. Create environments to deploy your flows (per user) ตรงนี้จะหมายถึง Microsoft Flow Environments ซึ่งเราสามารถสร้างและทดสอบ Flow ใน Environment แยกจาก production จริง
2. View flow usage across your company ถ้าจะดูการใช้งาน Flow ทั้งหมดต้องใช้ Plan 2 ดู
3. Establish environment policies regarding the usage of different connections and flows หมายถึง Office 365 Global Admin สามารถสร้าง Policy แยกแต่ละ Flow ได้ ทำให้ต้องใช้ Plan 2 ขึ้นไป
แต่ถ้า Flow ของเราต้องใช้งานมากกว่าจำนวนแต่ละแผนที่ให้มาสามารถซื้อเพิ่มได้ต่อเดือน
ในบทความนี้ เป็นบทความให้เข้าใจใน licensing ของ Flow ผมจะลองทดสอบแต่ละแบบว่าเป็นอย่างไรบ้างในบทความถัดๆไป
