ถ้าหากใครได้รับอัพเดตจาก Message Center notification MC210158 เมื่อวันที่ 22 เมษายนที่ผ่านมา จะเห็นว่ามีการปรับปรุงเรื่อง Report โดยเฉพาะ Usage Report อยู่ตรงหลายส่วน มีอะไรบ้างเรามาเจาะลึกกัน
Remote Working Activities
Microsoft ได้เพิ่ช่องทางลัดในการใช้งานโดยทำงานแบบ Remote Working เพื่อเข้าใจสถานการณ์ช่วงนี้ตั้งแต่หน้าแรก เพื่อให้องค์กรเข้าใจว่าการสื่อสารและการทำงานร่วมกัน มีการเปลี่ยนแปลงไปจากการทำงานแบบออฟฟิศเดิมๆ โดยตัว report จะสามารถ compare ย้อนหลังตอนนี้ได้ถึง 180 วันแล้ว
Microsoft 365 Apps Usage
หลังจากที่ Office 365 ProPlus ได้มีการเปลี่ยนแปลงชื่อเป็น Microsoft 365 Apps for Enterprise คราวนี้เราสามารถดูได้รายโปรแกรมเลยไม่ใช่ดูว่าแต่ Activation อย่างเดียวทั้ง Outlook, Word, Excel, PowerPoint และ OneNote โดย Report นี้จะทำให้เราเข้าใจว่า User เราใช้ services ได้ บน Platform ไหนบ้าง
สามารถอ่านรายละเอียด report ได้ที่นี่ https://docs.microsoft.com/en-us/microsoft-365/admin/activity-reports/microsoft365-apps-usage?view=o365-worldwide
Calendar Activity
โดยปกติใน Exchange Mail เราจะเห็นเฉพาะการใช้อีเมล์เท่านั้น แต่คราวนี้เราจะเห็น Activity ของ Calendar ว่าใครสร้าง Calendar ที่ Meeting Created เพื่อดูว่ามีการสร้าง นัดประชุมจำนวนเท่าใด และ Meeting Interacted เพื่อดูว่ามีการ Accept หรือ Decline หรือมีการ Tentative จำนวนเท่าใด โดยเราไปที่ Email Activity เหมือนเดิม จะเห็นมีกราฟโผล่ขึ้นมา
ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่นี่ https://docs.microsoft.com/en-us/microsoft-365/admin/activity-reports/email-activity?view=o365-worldwide
Active Users Report
นอกจาก Email และ Calendar แล้ว ในส่วนของ Active Usage Report จะโชว์ผู้ใช้งานแบบ Daily ทั้ง Teams, SharePoint, Exchange, และ OneDrive
สามารถดรายละเอียดได้ที่นี่ https://docs.microsoft.com/en-us/microsoft-365/admin/activity-reports/active-users?view=o365-worldwide
