จากที่เราทราบกันดีว่า Office 365 E1 และ E3 นั้นต่างกัน ผมเลยมาลองสรุปให้ดูว่า ถ้าคุณจะเลือกใช้งานระหว่างสองแผนนี้ คุณต้องตอบคำถามเหล่านี้ให้ได้ก่อน ก่อนที่คุณจะไปคุยกับผู้บริหาร
ผมเคยทำบทความก่อนหน้านี้
เลือกแบบไหนระหว่าง Office 365 F1 และ E1
Office 365 : Office 365 F1 Plan หลายคนไม่รู้ว่ามี
มี 5 คำถามที่คุณควรถามตัวเองก่อน
1. Desktop vs Browser Only
Office 365 E1 มันถูกพัฒนาให้ใช้ในแบบ Online ซึ่งเราสามารถใช้งาน Microsoft Office ผ่าน Web ได้เพียงอย่างเดียว ถ้าเราเป็นบริษัทไม่ได้ใหญ่มาก และไม่ได้แก้ไขเอกสารหนักๆ เวอร์ชัน Web ก็เพียงพอแล้ว
Office 365 E1 ไม่มีตัวติดตั้ง Office บนเครื่องนะครับ ถ้าอยากได้ตัวเต็มต้องไปใช้ E3 แทน
ส่วน Mobile จะเลือกแบบ version ใดก็ได้
2. Cloud Storage บน Office 365 E1 vs E3
ถ้าเราดู Services ทั่วไปทั้งสองแผนนี้จะไม่แตกต่างกัน แต่มีสิ่งหนึ่งที่ต่างคือ Personal Cloud Storage หรือ OneDrive for Business นั้นเอง
Office 365 E1 จะมีเพียงเพื่อ 1 TB ต่อ 1 บัญชี แต่ E3 สามารถมีตั้งแต่ 1 ไปยัง 5 TB หากมี 5 และเราสามารถเพิ่มได้เรื่อยๆ ผ่านการเปิด case ไปยัง Microsoft Support โดยถ้าการใช้งานถึง 90% ของ 5 TB Microsoft จะเพิ่มให้อีกเรื่อยๆ จนถึง 25 TB แต่ถ้ามีใครใช้งานถึง 90% ของ 25 TB ให้ติดต่อ Microsoft Support ได้เลยว่าต้องทำอย่างไร
3. Remote Desktop/Citrix – Shared Computer Activation
สิ่งที่จะช่วยให้การตัดสินใจได้ดี ถ้าหากที่บริษํทคุณใช้งาน Remote Desktop หรือ Citrix เพราะว่า E1 ไม่สนับสนุนการ Activation ผ่านเครื่องที่เป็น Shared Computer หากบริษัทคุณใช้งาน Remote Desktop หรือมีเครื่องที่แชร์กัน เช่นเครื่อง Kiosk แนะนำให้ไปใช้ E3 เพราะว่าสนับสนุนเรื่องนี้
4. In-place Hold และ Litigation Hold
สำหรับ Office 365 E3 เราสามารถเก็บเมล์บ๊อกซ์ของ User หรือส่วนใดส่วนหนึ่งของ User เพื่อให้เก็บไว้ตามกฏหมายโดยป้องกันไม่ให้ทำการลบทิ้งภายหลัง หากมีความต้องการนี้ให้ลองปรึกษาฝ่ายกฏหมายของบริษัทของคุณก่อน ลองดูฟีเจอร์เพิ่มเติมที่ https://docs.microsoft.com/en-us/Exchange/policy-and-compliance/holds/holds?redirectedfrom=MSDN&view=exchserver-2019
5. Data Loss Prevention (DLP)
DLP Policies จะอนุญาตให้คุณใช้มาตรฐานตามกฏหมาย เพื่อป้องกันข้อมูลที่เป็นความลับทางธุรกิจรั่วไหล ผ่านทาง Exchange Online, SharePoint และ OneDrive for Business หากคุณมีความต้องการนี้ E1 จะไม่ตอบโจทย์
ข้อสรุป
ผมว่าข้อมูลนี้น่าจะช่วยในการตัดสินใจได้ แต่เรื่องราคาก็มีผลเช่นกันเพราะ Office 365 E1 ราคาประมาณ $8 /user/month แต่ E3 ราคา $20/user/month
