InfoPath Form ฉันยังคงอยู่ ตอนที่ 1

สวัสดีครับวันนี้มาพบกันต่อในบทความการใช้งาน SharePoint Online กับผม SharePoint Guru Thailand กันต่อครับ ที่เกริ่นหัวข้อไว้เกี่ยวกับตัวโปรแกรม InfoPath Form นั้นเนื่องจากหลายคนมีความเข้าใจที่คลาดเคลื่อนว่า Microsoft จะไม่มีการ Support InfoPath Form แล้วโดยมองจากปัจจุบัน เราได้ใช้งาน SharePoint 2016 รวมถึง ในชุดโปรแกรม Microsoft Office 2016 และ Office 365 Pro Plus ที่ไม่มี InfoPath Form Designer มาด้วยโดยถ้าจะใช้งาน InfoPath Form Designer เราต้องติดตั้ง Microsoft Office 2013 ทำเอาหลายคนที่กำลังใช้ InfoPath ในการสร้าง Form สำหรับ User กรอกข้อมูล ตกอกตกใจกันเป็นแถว

แล้วมันคืออะไร ยังไง??? จะยังคงใช้ InfoPath สร้าง Form แล้ว Publish ไปที่ SharePoint Server และ SharePoint Online ได้หรือไม่ อ่านต่อไปครับเพราะผมได้หาคำตอบมาให้ทุกท่านแล้ว โดยผมขอสรุปดังนี้ครับ

คำถามเกี่ยวกับ InfoPath ที่มักจะเจอบ่อย ๆ

1. ประการแรก InfoPath Form Designer 2016 จะมีออกมาหรือไม่?

คำตอบคือ ไม่มีครับ เราคงยังต้องกลับไปใช้ใน Version 2013 + กับการ Update Service Pack ที่เป็นตัวล่าสุด

2. คำถามต่อมาคือ แล้วเราจะใช้ InfoPath Form กับ SharePoint ได้ถึงเมื่อไร?

คำตอบคือ สำหรับ InfoPath 2013 Desktop Client จะยังคงมีการใช้งานได้ถึงปี 2026 (ยังไม่ถึงยุคของ The Terminator เพราะของลุงอาโนลด์ แกเป็นคนเหล็ก 2029 ขำหน่อยนะครับ ฮ่าฮ่าฮ่า)

ดูข้อมูลได้จากเว็บ Microsoft support lifecycle :

https://support.microsoft.com/en-us/lifecycle/search?alpha=Microsoft%20InfoPath%202013

3. เมื่อเราติดตั้ง Office 2016 ไปแล้วจำเป็นต้องใช้งาน InfoPath ต้องทำอย่างไร

คำตอบคือ ให้ไป Download จาก Office 365 Subscription ตาม Link นี้

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=48734

หรืออยากจะติดตั้ง Office หลายๆ Version ในเครืองเดียวกันก็ดูได้จาก Link นี้นะครับ

https://support.office.com/en-us/article/Install-and-use-different-versions-of-Office-on-the-same-PC-6ebb44ce-18a3-43f9-a187-b78c513788bf?ui=en-US&rs=en-US&ad=US

ที่กล่าวมาข้างตันทำให้มั่นใจได้ว่าหากมีการใช้งาน InfoPath กับ SharePoint Online นั้นยังสามารถใช้งานได้อีกนานพอสมควรเลยครับ หลังจากนั้นก็น่าจะมีเวลาในการพัฒนา Solution อื่นมาทดแทนได้ หรือที่จะหันไปใช้งาน Product ใหม่ที่ Microsoft เพิ่งประกาศเปิดตัวไปไม่นานคือ PowerApps  และ Microsoft Flow  ก็น่าสนใจอยู่ไม่น้อย

ในส่วนของ SharePoint Online นั้นเป็นที่รู้กันดีว่าหากจะใช้งาน InfoPath Form จะต้องมี InfoPath Form Services ดังนั้น Tenant Admin จะต้องเข้าไปทำการ Configure เพื่อใช้งานด้วยดังนี้ครับ

1. เข้าไปที่หน้า SharePoint Admin Center
2. แล้ว Click ที่ InfoPath ที่เมนูทางด้านซ้ายจะได้หน้าจอดังรูปครับ

แล้วพบกันในตอนที่ 2 ครับผม #SPGURUTHAILAND