การใช้งาน Focused Inbox ใน Outlook

0
2764

Focused Inbox เป็นฟีเจอร์ใหม่บน Outlook Web Apps ซึ่งจริงๆแล้วออกมาบน Outlook App ได้สักพัก และจะออกให้ผู้ใช้ Outlook 2016 เร็วๆนี้ สำหรับ Focused Inbox นั้น ไม่ใช่ Folder ใน Inbox แต่ช่วยเราในการกรองเมล์ที่สำคัญน้อยกว่า ให้อยู่ภายใต้แท็บ Other

image

 

เมื่อ Focused Inbox เปิดใช้งานแล้ว เราจะเห็นสองแท็บคือ Focused และ Other แต่ถ้าหากเราคลิก Select All เมล์จะถูกกำหนดว่าต้องการเลือกเฉพาะเมล์ในสัปดาห์นี้ หรือเลือกทั้งหมด และเราสั่งลบ หรือย้ายโฟลเดอร์ได้

image

แต่ถ้า Outlook ทำการกรองค่าให้ผิด ข้อความอยู่ใน Other ให้คลิกขวาที่ข้อความนั้น และเลือกไปที่ Move Focused Inbox หรือ เลือก Move to ไปยังโฟลเดอร์อื่น

image

 

หากผู้ใช้งานบางคนยังไม่คุ้นเคย สามารถเปิดและปิดฟีเจอร์นี้ได้ มีวิธีการดังต่อไปนี้

1. Mail

image

2. Layout > Focused Inbox

image

สำหรับ Outlook บน iOS และ Android จะแสดงผลเหมือนกัน สำหรับผมแล้วง่ายเหมือนกันครับเวลาดูบนมือถือ เพราะแยกเมล์ที่ไม่ค่อยได้อ่าน หรือพวกเมล์ข่าวต่างๆออกมาได้ดี

image

เช่นกัน ถ้าหากเราต้องการปิดฟีเจอร์นี้ สำหรับผมจะทำให้ดูบน Android ครับ

1. ไปที่ Settings

image

2. เลือกตามรูปครับ

image