Microsoft 365

สำหรับชาว IT Pro ช่วงนี้ต้องพัฒนาทักษะช่วง COVID-19 นี้ ทักษะนึงที่อยากจะแนะนำคือ Remote Technical Skill เพราะอะไร พเราะว่าหลายองค์กรไม่ได้แค่ต้องการ IT มาแค่ Support แต่ให้มาช่วยคิด Creative ว่าจะพา Business ผ่านพ้นช่วงนี้ไปได้อย่างไร จากคำถามที่มากมาย เกี่ยวกับการทำงานแบบ Remote ผมขอแนะนำบทความนี้ จากที่ผมอ่าน...

จากที่เราทราบกันดีว่า Office 365 E1 และ E3 นั้นต่างกัน ผมเลยมาลองสรุปให้ดูว่า ถ้าคุณจะเลือกใช้งานระหว่างสองแผนนี้ คุณต้องตอบคำถามเหล่านี้ให้ได้ก่อน ก่อนที่คุณจะไปคุยกับผู้บริหาร ผมเคยทำบทความก่อนหน้านี้ เลือกแบบไหนระหว่าง Office 365 F1 และ E1 Office 365 : Office 365 F1 Plan หลายคนไม่รู้ว่ามี มี 5...

มี Teams Admin หลายท่านสอบถามมาว่า Microsoft Teams Exploratory คืออะไร ทำไมปรากฏอยู่หน้า License มันคืออะไร และมันสามารถนำไปใช้ได้จริงๆไหม บทความนี้จะตอบโจทย์ให้คุณเอง หากคุณไปดูที่หน้า Licenses จะปรากฏ Microsoft Teams Exploratory ขึ้นมา ซึ่งเป็นเวอร์ชัน Trial ที่สามารถใช้ได้ถึงช่องเดือนมกราคม 2021 แล้วมันคืออะไร? Microsoft Teams...

ปัญหาอย่างหนึ่ง เมื่อเราเริ่มมีหลายทีมเยอะขึ้น คือ เราจำไม่ได้ว่าเขาอยู่ทีมไหน เราต้องไปค้นหาอีเมล หรือต้อง search หา ซึ่งมันเสียเวลาพอสมควร ตอนนี้ปัญหานั้นจะลดลง โดยเราสามารถ Tags ตามหน้าที่ที่รับผิดชอบ, ความสามารถ หรือความเชี่ยวชาญ หรือกลุ่มย่อยๆ เพื่อให้เข้าถึงกลุ่มคนนั้นง่ายๆเลย ถ้ายังจำได้เวลาเราจะ mention ใครเราจะใช้ @ ตามด้วยชื่อคนหรือชื่อทีม แต่มันก็ยังไม่ค่อยสะดวกเท่าไหร่ ซึ่งการใช้งาน Tags...

ถ้าหากใครได้รับอัพเดตจาก Message Center notification MC210158 เมื่อวันที่ 22 เมษายนที่ผ่านมา จะเห็นว่ามีการปรับปรุงเรื่อง Report โดยเฉพาะ Usage Report อยู่ตรงหลายส่วน มีอะไรบ้างเรามาเจาะลึกกัน Remote Working Activities Microsoft ได้เพิ่ช่องทางลัดในการใช้งานโดยทำงานแบบ Remote Working เพื่อเข้าใจสถานการณ์ช่วงนี้ตั้งแต่หน้าแรก เพื่อให้องค์กรเข้าใจว่าการสื่อสารและการทำงานร่วมกัน มีการเปลี่ยนแปลงไปจากการทำงานแบบออฟฟิศเดิมๆ โดยตัว...

จากที่ตอนนี้ทุกคนสามารถบันทึกวิดีโอได้ ทำให้พื้นที่ในการบันทึกอาจเต็มเร็วกว่าที่คิด คำถามคือ ตอนนี้วิดีโอที่จะบันทึกได้เหลือพื้นที่เท่าไหร่ ปกติในการบันทึกวิดีโอจะอยู่ที่ Microsoft Stream เพราะฉะนั้น ถ้าเราจะดูได้ เราต้องมีสิทธิ์ Office 365 Global Admin เสียก่อน ไปที่ Microsoft Stream เลือก ฟันเฟือง และเลือก Admin Settings เลือก Usage Detail เราจะเห็นว่าตอนนี้...

ใน Microsoft Teams ปกติค่า default ในการ Record Video จะขึ้นไปยัง Microsoft Stream ซึ่งทำให้ง่ายและดูย้อนหลังได้ คำถามคือ Microsoft Stream ใช้ Storage ส่วนใด หลายคนมักเข้าใจผิดว่า Storage ของ Microsoft Stream ที่เราบันทึกวิดีโอนั้นอยู่ใน SharePoint...

โดยปกติการใช้งานไฟล์ใน Microsoft Teams ก็จะเก็บลงใน Teams หรือบน SharePoint Online แต่โดยส่วนใหญ่ค่า default เราจะอนุญาตให้ user เก็บที่อื่นได้ เช่น Google Drive หรือ DropBox เป็นต้น เพื่อให้ไฟล์งานไม่รั่วไหล ผมจะขอแนะนำว่า IT Admin ทุกคนควรไป Disable...

ตอนนี้หลายองค์กรใช้งาน Microsoft Teams เพิ่มอย่างมาก สิ่งหนึงที่หลายคนถามมาว่า จะทำอย่างไรหากการประชุมนั้นเป็น Confidential และไม่อยากให้ใครบันทึกการประชุมได้ต้องทำอย่างไร คำตอบนี้สามารถทำได้ครับ โดยปกติสิทธิ์ในการประชุมผ่าน Teams จะมี 3 สิทธิ์คือ Organizer, Presenter และ Aattendee ครับ โดยสิทธิ์ทั้งสามต่างกันตามตารางด้านล่าง จากตารางจะเห็นได้ว่าคนที่สามารถบันทึกได้คือ Organizer หรือ Presenter เท่านั้น แล้วเราผู้นัดประชุมควรทำอย่างไร? ก่อนที่จะเริ่มประชุม คุณควรกำหนดสิทธิ์ก่อนตรง...

ผมเจอโจทย์บางบริษัทไม่ต้องการให้มีการ record video ระหว่างประชุมเลย เพราะเกรงข้อมูลจะหลุดออกไป แผนก IT ต้องหารวิธีหล่ะ ต้องทำอย่างไร สำหรับการบันทึกระหว่างการประชุมจะเรียกว่า Cloud Recording โดยการประชุมเราสามารถกำหนดว่าใครสามารถบันทึกหรือไม่บันทึกได้ ตามสิทธิ์ Organizer และ Presenter แต่มาในโจทย์แบบนี้ ไม่ให้บันทึกเลยทำอย่างไร ให้ไปที่ Teams Admin Center > Meetings > Meeting...