Data ของ Microsoft Teams เก็บอยู่ที่ใด
บางทีมีคำถามว่าข้อมูลใน Teams เก็บอยู่ที่ไหน งั้นบทความเรามาดูกัน
Data ที่อยู่ใน Microsoft Teams นั้นจะเก็บตาม Region ของ Office 365 Tenant ที่สมัครกับผู้ให้บริการ เช่น บ้านเราจะเป็น APAC
วิธีการตรวจสอบ
ให้ไปที่ Office 365 Admin Center > Settings...
Microsoft Teams รองรับการใช้งาน Visio ร่วมกันได้แล้ว
จากที่ทราบกัน Microsoft Teams นั้นรองรับการแก้ไขไฟล์ Word, Excel, PowerPoint พร้อมๆกันภายใน Teams แต่ตอนนี้ น่าจะถูกใจคนที่ใช้ Visio เพราะสามารถแก้ไขไฟล์ Visio พร้อมกันได้แล้ว
User สามารถดู ไดอะแกรมที่เป็น Visio ทำให้ทุกคนเห็นไดอะแกรมที่เดียวกัน ซึ่งรองรับกับ Office 365 ทุกแผนการใช้งาน
แต่ถ้าต้องการแก้ไข Visio...
อัพเกรด Teams ฟรี ไป Office 365 ตัวเต็มแบบง่ายๆ
ตั้งแต่เดือนกรกฎาคม 2018 Microsoft Teams ได้ออกเวอร์ชันฟรี ที่รองรับคนได้ถึง 300 คน เพื่อเป็นคู่แข่งกับ Slack, Microsoft คิดว่าจะมีหลายองค์กรจะเปลี่ยนจาก version ฟรี เป็นแบบ Enterprise ผ่าน Office 365 Tenant โดยมีขั้นตอนง่ายๆในการอัพเกรด เราจะมาอธิบายให้ฟัง
การอัพเกรดจะเป็นลักษณะ one-way คือ...
Microsoft Teams เวอร์ชันฟรี มีอะไรให้เล่นบ้าง
ตัวผมเองใช้ Microsoft Teams มาสักพัก ซึ่ง Microsoft Teams จะเป็น chat-based แล้วดึงความสามารถของ Exchange Online, Skype for Business, OneDrive for Business และ SharePoint Online มาใช้แบบ All-in-one ทีเดียว...
วิธีการเพิ่มให้ Channel ให้ Favourite อัตโนมัติไปยังสมาชิกทุกคน
ปัญหาหนึ่งของ Team Owners เวลาสร้าง Channel มาแล้ว จะทำให้สมาชิกทุกคนเห็นเป็น Favourite ที่หน้า Teams ของแต่ละคนได้อย่างไร ซึ่งปัญหานี้สามารถแก้ได้แล้ว
วิธีการแก้ปัญหา มีสองวิํธี
วิธีแรก เมื่อเราทำการสร้าง Channel ใหม่ จะมีให้เลือก Automatcally favourite this channel for whole team
วิธีที่สอง...
วิธีการ Archive หรือ Restore Teams
ผมเคยเจอเคสลูกค้าบอกว่าใช้งาน Teams เฉพาะโครงการนี้ แต่ตอนนี้ไม่ใช้ แต่ไม่อยากลบทิ้งแต่ อยากให้เก็บแบบ Archive เหมือนอีเมล์ได้ไหม ตอนนี้คำตอบสามารถทำได้แล้ว
สิ่งแรกที่ควรทราบ เราจะต้องเป็น Team owners ของทีมนั้นๆก่อน
วิธีการ Archive มีดังนี้
ระบบก็จะ Archive ทีมนี้ไว้ ตอนที่มี pop up ถามว่า Make the SharePoint...