Microsoft Teams

บางทีการสนทนา เราก็อยากรู้ว่าคุยไปคุยมา ผลสรุปเป็นอย่างไร ช่วยโหวตกันหน่อย เพื่อทราบความเห็น เรามีวิธีง่ายๆ ดังนี้ ตอนแรกผมใช้ add-in “Polly” ในการทำ Quick Polls แต่ก็ไม่ได้ง่ายนะ ถ้าเป็น User และตอนแรกผมใช้ Forms จะต้องแอดเข้ามามันก็ไม่ง่ายเหมือนกันสำหรับ Quick Poll แต่ตอนนี้เราสามารถเริ่มทำ Quick Poll ง่ายๆเลย โดยพิมพ์คำว่า @Forms...

Private Channels เป็นฟีเจอร์ที่ออกมาได้สักพัก ฟีเจอร์ที่ทำให้การเข้าถึงบทสนทนาและการเข้าถึงข้อมูลดูเป็นเจ้าข้าวเจ้าของมากขึ้น แต่ถ้าคุณจะใช้ต้องระมัดระวังหน่อยนะ ข้อควรระวังการใช้งาน Private Channels ใน Teams ไม่ควรใช้ Private Channel เพียงแค่ว่าฟีเจอร์นี้มันมีมาให้ คิดให้เยอะก่อนการสร้าง Private Channel การซ่อนอะไรบางสิ่งใน teams ไม่ได้ให้การทำงานแบบ Team Work ดีขึ้น การสร้าง Private...

ต้องบอกว่า Microsoft Teams เป็นเครื่องมือหลักที่ใช้ในหลายๆออฟฟิศ ที่ใช้ทำงานกับเพื่อนร่วมงาน แต่มีสิ่งหนึ่งที่สังเกตว่าผิดประจำ คือ ปกติ Teams เองข้อดีคือเราสามารถตอบเพื่อนในบทสนทนานั้นได้เลยใน Teams แต่สิ่งที่ผิดกันบ่อยๆ เมื่อมีใครต้องการเริ่มบทสนทนาใหม่ เพื่อต้องการขอไอเดีย ปรากฏมักจะเจอว่าพิมพ์ผิดไปที่ start new a conversion ทุกที ให้เราไปที่ reply ก็จะตอบได้เลย ตามรูป เรียนรู้เทคนิคมากมายในการใช้ Microsoft...

เคยเจอปัญหาไหมครับ กำลังพูดอยู่ตอนประชุมแล้วไอ หรือมีโทรศัพท์ดังแต่เมาส์ จะเลื่อนไป Mute ไม่ทัน บทความนี้เรามีคีย์ลัดให้ลองดู คีย์ลัดที่ใช้ช่วยเวลาเราพูดผ่าน Teams หรือมีเสียงโทรศัพท์เข้ามาคือ Shift + Ctrl + M เพียงเท่านี้ไมค์ก็ Mute อัตโนมัติแล้ว เรียนรู้เทคนิคมากมายในการใช้ Microsoft Teams : TeamTricks ได้ที่นี่

Microsoft Teams เป็นศูนย์รวมการใช้งาน Chat และแชร์ไฟล์ แชร์ความรู้กัน เราสามารถเพิ่ม YouTube เข้าไปได้ แต่ถ้าเป็นวิดีโอภายในหล่ะ ต้องทำอย่างไร บางบริษัทเริ่มมีการสร้าง Video Channel ใน Microsoft Stream เพื่อทำเป็นวิดีโอแนะนำพนักงานเข้าใหม่ของบริษัท, บันทึกการประชุม แต่ในมุมของสมาชิกใน Teams เราอยากให้เขาเข้าไปเจอเลยโดยไม่ต้องค้นหา เรามีวิธีง่ายๆในการเพิ่ม Microsoft Stream ใน...

จริงๆจะบอกว่าเรื่องนี้เป็นเรื่องเล็กน้อยมาก พอดีไปเทรน User มาหลายๆที่คำถามเดียวกัน “จอเล็กเกะกะ ทำอย่างไร” เมื่อเราทำการแชร์ Screen ในเครื่องของเรา โดยปกติจอเล็กๆ จะปรากฏมุมล่างด้านขวาเสมอ ซึ่งเวลาเราตอนนำเสนอ เจ้าจอนี้มันไม่หาไปไหน วิธีการแก้คือ ตอนนี้มีปุ่ม Minimize ลงไปให้ไม่เกะกะสายตาแล้ว และเมื่อเราต้องการปิดการ Screens Sharing หรือเปลี่ยนโหมด เพียงแค่คลิก icon Teams และจะกลับมา แต่วิธีนี้ใช้ได้แต่บน Desktop...

มีคำถามจาก User ที่มาเรียนกับผม สอบถามมาว่า ตอนนี้ที่บริษัทมี YouTube Channel อยู่ จะเพิ่มเข้ามาใน Teams อย่างไร เพื่อให้พนักงานทราบ Ads ใหม่ของบริษัท เป้นคำถามที่ดีครับ เพราะเราทราบว่าใน Teams มีฟีเจอร์หนึ่งในการเพิ่ม YouTube และอีกเรื่องหนึ่งที่ user ต้องการคือไม่อยากให้มีการ Login วิธีการไม่ได้ยากครับ 1. Copy Path...

พอ User ได้นั่งเรียนการสร้าง Quiz บน Forms ไอเดียก็บรรเจิดว่า เราสามารถทำ Quiz โดยให้ผู้ตอบคำถามดูวิดีโอก่อน แล้วตอบได้หรือไม่ คำตอบคือ “ได้” มาเริ่มทดลองกัน 1. สร้าง Forms ก่อน ไปที่ New Quiz 2. เลือก Dropdown และเลือก Section 3. ไปที่ รูปไอคอนสีเขียว...

จริงๆ บทความนี้เกิดตอนที่ผมสอน แล้วคนข้างหน้าห้องมองไม่เห็นจอ ปัญหาหนึ่ง เวลาเราต่อ Projector หรือใช้งาน Teams คือตัวอักษรมันเล็กเกินไป ตอนนี้ Teams มีฟีเจอร์ Zoom ที่พร้อมใช้งานเฉพาะบน Desktop และ Web เท่านั้น วิธีการใช้งาน ไปที่ไอคอน และเลือก Zoom เราสามารถเลือก Zoom ได้ตั้งแต่ 60,70,85,100,120,145,170,200%   หรือจะใช้คีย์ลัดคือ Ctrl +...

เป็นคำถามจาก User คนหนึ่งที่ถามผมมา ผมอึ้งไปสักพัก และผมตอบว่า สามารถทำได้ครับ ผมถามเหตุผลว่าทำไมถึงคิดแบบนั้น เขาบอกว่า Teams เองมีฟีเจอร์หลากหลาย เพราะมี Documents + Notes + Data + Tasks = Teams ทำให้เขาสามารถเก็บเอกสารได้ทุกอย่าง และทำรายงาน หรือเขาอยากจะโพสต์เพื่อ note กันลืม...