Narapat Patcharapornpun

  คุณเคยมีปัญหากับการ หาอะไรที่โพสไปแล้วไม่เจอหรือเปล่า?   ปัญหาเหล่านี้จะหมดไปเมื่อคุณใช้ Excel ……………   ก่อนอื่นเราต้องมี Excel 2013 ก่อน จะ หลังจากมี Excel 2013 แล้ว ก็ต้องมี Add-in ที่ชื่อว่า Power Query for Excel http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=39379   หลังจกที่ลงเสร็จแล้ว ก็จะมี Tab Power Query เพิ่มมาใน Ribbon   ให้เลือก Facebook ใน เมนู From Other Sources ...

สวัสดีครับ หายเกือบเดือนวันนี้กลับมากับเรื่อง สนุกๆ (แต่อาจจะเอาไปใช้ประโยชน์ได้) ดูกันเลยครับ คือปกติบน Document library Apps จะมี preview เนื้อหาในเอกสารได้ ซึ่งปกติ ก็จะมี Link ให้เรา copy ได้  แต่ ลองซูมเข้ามาอีกหน่อย เราจะเป็นรูป โทรศัพท์มือถือ กดเลยครับ นั่นแน่ มี QR code ให้ด้วย เราก็เอามือถือ ที่มีโปรแกรม QR Code reader แล้วก็จะเห็นอันนี้ พอเรากด โอเค ก็จะเปิดหน้า Office 365 ให้เรา login หลังจาก Log in ก็ จะเปิด Office Web App จริงๆ ก็จะจบแค่นี้แหละครับ แต่…….. พอเราสังงเกตไปที่ Address bar ก็เกิดไอเดียบรรเจิด ฮะ ลองเปลี่ยน พารามิเตอร์ ดู คราวนี้เราก็ไม่ต้องไปถึง QRCode Generator เวลาจะ สร้าง QR Code...

April Fool.. OneDrive ถ้าบอกชื่อนี้หลายๆคน อาจจะยังไม่คุ้นหู แม้กระทั่ง support ของ microsoft เอง ยังไม่ชิน แต่เอาเป็นว่า มันคือ Skydrive ที่เราๆ รุ้จักกันนั่นแหละ สำหรับ SkyDrive กับ Dropbox เรียกได้ว่า เหมือนกันใน แนวคิดครับ คือ เป็นที่เก็บไฟล์ บน cloud ซึ่งหลายๆ คน เอามาใช้เพื่อ เพิ่มความสะดวกสบายในการเข้าถึงไฟล์ จาก ต่าง device เป็น backup แชร์ให้กับเพื่อน แต่ที่แน่ๆ ต้องมี internet ในการ Synchronized ระหว่าง เครื่อง...

  สำคัญ: ก่อนอื่นจะต้องมี Office 365 ที่เป็น Enterprise ก่อนนะครับถ้ายังไม่มีแล้วอยากลอง ก็เชิญสมัครได้ที่ Sign up for an Office 365 Developer Site (ใช้งานได้ 30 วัน)   ที่ SharePoint Admin Center เลือก Developer Site   เมื่อเสร็จแล้วจะได้หน้าตาแบบนี้ ให้คลิ๊กไปที่ Build an app   ถ้าเจอแบบนี้ไม่ต้องตกใจ ให้ไปเลือกภาษาที่มุมขวาบนครับ พอเปลี่ยนภาษาแล้วจะเห็นแบบนี้ครับ กด ADD IT ได้เลย กด Continue ถ้าไม่ต้องการ Shopping App ตัวอื่นๆ ก็กด Return to site ได้เลยครับ แล้วก็กด Trust it แค่นี้เราก็พร้อมที่จะ พัฒนา App สำหรับ office 365 ได้แล้วครับ   อ้างอิงจาก http://msdn.microsoft.com/en-us/library/office/jj692554(v=office.15).aspx

เมื่อเราพูดถึง Team Site ก็ตรงตามชื่อครับ มันคือ Site สำหรับ ทีม ในการทำงานร่วมกัน ถ้าเราลองสังเกตุดูดีๆ เราจะเหนว่า เวลาเราทำงานร่วมกันเราจะใช้ Email ใช่มั๊ยครับ อะไรก็เก็บอยู่ที่อีเมล์ 100 MB ก็แล้ว 1 GB ก็แล้ว 2 GB ก็แล้ว  แนบไฟล์ส่งไปส่งมาตลอดเวลา และสุดท้าย ไฟล์ที่มีเป็นคนละเวอร์ชั่น หาเมล์เก่าๆ ไม่เจอ นั่นไง   ถ้าเราไม่ส่งหาทีละคน เราก็มี นี่ครับ Distribution Group ที่ส่งทีส่งเป็นกลุ่ม  Public Folder เอาไว้เก็บเมล์ ให้เป็นกลุ่มก้อนเข้าถึงได้หลายคน  หรือ อาจจะทำ Shared Mailboxed ก็ได้ แต่…. มีอะไรที่ง่ายกว่านั้นถ้าเรามี SharePoint และ Exchange ทำงานร่วมกันฮะ ของตัดภาพจาก slide ที่เคยไปแชร์ให้กับเพื่อนๆ ฟังในงาน Exchange Server Day ละกันนะครับง่ายดี ฮิๆๆ Sites Mailboxes ถูกแนะนำมาใน...

หลังจากคราวที่แล้ว เราได้รู้เกี่ยวกับ Edition ของ SharePoint แล้ว คราวนี้เรามาสำรวจ Feature ที่มีอยู่ในทุกๆ Edition กันดีกว่า ซึ่งนั้นก็คือ Team Site ดูรูปกันก่อน Team Site จะเป็น template มาตรฐานนึงเวลาที่เราจะสร้าง Site Collection/ SubSite  ซึ่งถ้ายังนึกอะไรไม่ออก ก็แนะนำให้เลือก Team Site ครับ หน้าตาที่ได้ก็จะประมาณนี้ โดยมาตรฐานก็จะมี New Feed, Document Library และ Notebook (หรือก็คือ One Note นั่นเอง) มาให้ ส่วน ใต้ Recent ผมก็ได้ลองสร้าง Custom List เพิ่มเข้ามาเพื่อเก็บข้อมูลบางอย่าง อย่างที่เคยบอกไปครับ เวลาที่เรานึกอะไรไม่ออกบน SharePoint เราก็จะนึกถึง Document Library หรือถ้าจะเรียกให้ถูกต้องต้องเรียกว่า Document Library App เรามาดูกันดีกว่า ว่า Document Library App...

  PS: SharePoint Diary จะเป็นเรื่องราวของ SharePoint (ในชีวิต) ที่จะเขียนให้ออกมาเป็นแนวสนุกๆ แบบบันทึกประจำวัน ให้อ่านเล่นๆ แต่เอาไปใช้งานได้จริงๆกัน หวังว่าจะเขียนได้จนครบ ตามที่ตั้งใจไว้นะครับ เป็นกำลังใจให้ด้วยเน้อ ตลอดเวลาที่ยุ่งกับ SharePoint มา ผมมักจะเจอคำถามที่ประมาณว่า “SharePoiont ทำอะไรได้บ้างครับ”   ถ้าดูตางรางด้านล่างเป็น  จำนวน Feature ที่ทำได้บน  SharePoint edition ต่างๆ  แน่นอนผมตอบสามวันก็ไม่จบครับ อ้างอิงจาก http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj819267.aspx   ผมคงอธิบายหมดทีเดียวไม่ไหวนะครับ พอหลังจากได้คำตอบคร่าวๆ เกี่ยวกับสิ่งที่ SharePoint ทำได้ ผมก็จะเจอคำถามต่อมาว่า ต้องใช้ Edition ไหนครับ เอาเป็นว่าผมสรุปให้ละกัน   SharePoint Foundation ของฟรีและดี มีอยู่ในโลกครับ จริงๆแล้ว หลายๆคนชอบเริ่มใช้จาก version นี้ สำหรับใครที่ต้องการใช้งาน Team Site ปกติ มีการใช้งาน Document Library หรือ Customer List บ้าง เวอร์ชันนี้ก็เพียงพอแล้วครับ :) แต่ยังไงก็ต้องมี AD กับ Database Server นะครับ...

  จากคราวที่แล้วที่เราค้างไว้ ถึงเวลาที่เราสามารถ เชื่อมต่อกับ SharePoint Online Site ได้เรียบร้อยแล้วนะครับ   เราก็จะมาต่อที่ Function BulkUpload ที่เรา comment ออกไป ซึ่งในนี้ หลักง่ายๆคือเราจะอ่านไฟล์ ที่มีอยู่ใน folder ที่เราเลือกไว้     ในบรรทัด 43 เราะจะเห็นว่าเราใช้ cmd-let Get-ChildItem เพื่ออ่านไฟล์ทั้งหมด เก็บไว้ในตัวแปร $Files ซึ่งเป็นแบบ Object Collection แล้วเราก็ทำการ Loop หาชื่อไฟล์ที่อยู่ใน collection ส่งไป ง่ายมั๊ยคับ ^_^ ในบรรทัด 49 เราก็ส่งค่าไปยัง fuction “UploadFile”   ซึ่งจะมีหน้าตาแบบนี้ อธิบายได้ตามนี้เลยครับ 10 เป็นการตรวจสอบว่ามีไฟล์นี้มีจริงๆมั๊ย (ย้ำคิดย้ำทำ เผื่อว่าเอาไปให้คนอื่นใช้ต่อแล้วเค้าไมได้ตรวจมาก่อน) 13 ประกาศ Object File ของ SharePoint 15 อ่านไฟล์ในรูปของ byte ใส่ไว้ในใน Content (เพราะว่า ใน SharePoint จะเก็บไฟล์ใน Database) 16 ใส่ชื่อไฟล์ 19 หา document library...

สวัสดีครับ หลายๆ คนอาจจะพอเคยจะได้ยินความสามารถของ PowerShell กันมาบ้างแล้ว ถ้ายังไม่เคย อืม…เข้ามาทีนี่เลยครับมีเพียบ พอดีมีโจทย์ ที่ผมเจอมาว่า ผมอยากจะช่วยผู้ใช้อัพโหลดเอกสารบางอย่างขึ้นบน SharePoint Online แต่อยากทำในตอนกลางคืน ผมก็เลยนึกถึง Power Shell ขึ้นมาได้ แต่คราวนี้ปัญหาของ SharePoint Online คือ ไม่มี คำสั่งให้อัพโหลดไฟล์ แล้วบังเอิญว่า PowerShell นั้นสามารถ Reference .NET dll เข้ามาทำงานร่วมกันได้ นั่นคือ เราสามารถใช้ คำสั่ง .net ร่วมกับ cmd-let ในการทำงาน ดูเลยดีกว่า รูปแรกก็จะเป็นการ Reference .net dll เข้าไว้ใน script รูปต่อมาจะเป็นการทำงานหลัก ยังไม่เกี่ยวกับการ อ่านและ upload file นะครับโดยที่ 59 – 63 จะเป็นการรับค่าต่างๆ 65 – 70 เป็นการเชื่อมต่อกับ SharePoint Online site 72 ตรวจสอบว่า เชื่อมต่อได้หรือไม่ 76 – 78...

มาถึงของดอง เขียนค้างๆไว้ เพิ่งมีเวลาเอามาลง ฮิๆๆ  เมื่อเราพูดถึง SharePoint เรามักจะนึกถึง การใช้งาน ภายในองค์กร ที่ก่อนใช้งานจะต้องมีการ Log in ด้วย user ของบริษัท ใช่มั๊ยครับ แต่จริงๆ แล้ว เราสามารถใช้ SharePoint ทำเป็นเว็บไซต์ ให้คนทั่วไป วันนี้ผมจะมาพูดถึงวิธี การสร้างเว็บ ด้วย Domain ของคุณเอง ด้วย SharePoint Online สิ่งที่จะต้องมีก่อนนะครับ Domain เช่น ของผมเป็น sharepoint.in.th Account Office 365 ที่ใช้งาน SharePoint ได้ สิทธิ์ในระดับ Global Administrator   ส่วนขั้นตอนต่างๆ  โดยสรุปก็จะเป็นดังนี้ Verify Domain Name Create/ Mapped public facing website Update Website & Make it available   Verify Domain Name ถ้าหาเราต้องการใช้ Domain name กับ office 365 เราต้องมาที่...