Kumton Suttiraksiri

จริงๆจะบอกว่าเรื่องนี้เป็นเรื่องเล็กน้อยมาก พอดีไปเทรน User มาหลายๆที่คำถามเดียวกัน “จอเล็กเกะกะ ทำอย่างไร” เมื่อเราทำการแชร์ Screen ในเครื่องของเรา โดยปกติจอเล็กๆ จะปรากฏมุมล่างด้านขวาเสมอ ซึ่งเวลาเราตอนนำเสนอ เจ้าจอนี้มันไม่หาไปไหน วิธีการแก้คือ ตอนนี้มีปุ่ม Minimize ลงไปให้ไม่เกะกะสายตาแล้ว และเมื่อเราต้องการปิดการ Screens Sharing หรือเปลี่ยนโหมด เพียงแค่คลิก icon Teams และจะกลับมา แต่วิธีนี้ใช้ได้แต่บน Desktop นะ เรียนรู้เทคนิคมากมายในการใช้ Microsoft Teams : TeamTricks ได้ที่นี่

สำหรับงานเมื่อวันที่ 23/11/2019 ที่ผ่านมา มีผู้เข้าร่วม 80 ท่านให้ความสนใจล้นหลาม หลายท่านถ่ายรูปสไลด์ในงาน เรากลัวไม่ชัดเราจึงสรุปมาให้ในโพสต์เดียว  และประมวลภาพภายในงาน รบกวนเข้าไปไปแท็กชื่อตัวเองดันด้วยน้า อย่าลืมนะครับเรามีกรบ้านกัน 1 อาทิตย์มีปัญหาอะไรให้ inbox มาจนถึงวันที่ 30/11/2019 ครับ ลิงค์แล็บอีกรอบ : http://aka.ms/appinaday   และฝากน้องใหม่ FB Group : Power Platform Community Thailand รวมรูปภาพในงาน ไปแท็กกันได้ที่นี่ >> Click Here <<   Session 1:  The Journey of Power Platform by Kumton Suttiraksiri & Thanyapon Sanankin 01 mvp skill_power platform overview from Kumton Suttiraksiri Session 2: PowerBI in a Day by Narisorn Limpaswadpaisarn ...

มีคำถามจาก User ที่มาเรียนกับผม สอบถามมาว่า ตอนนี้ที่บริษัทมี YouTube Channel อยู่ จะเพิ่มเข้ามาใน Teams อย่างไร เพื่อให้พนักงานทราบ Ads ใหม่ของบริษัท เป้นคำถามที่ดีครับ เพราะเราทราบว่าใน Teams มีฟีเจอร์หนึ่งในการเพิ่ม YouTube และอีกเรื่องหนึ่งที่ user ต้องการคือไม่อยากให้มีการ Login วิธีการไม่ได้ยากครับ 1. Copy Path ของ YouTube Playlist ยกตัวอย่างเช่น MVPSkill Saturday 2. ไปที่ Teams > Channel และเลือก Add (+) 3. ไปที่ WebSite 4. ใส่ URL กำหนดชื่อ และคลิก Save ปรากฏดังภาพ หรือเราจะเพิ่ม PODCast ก็ยังได้ครับ เรียนรู้เทคนิคมากมายในการใช้ Microsoft Teams : TeamTricks ได้ที่นี่

พอ User ได้นั่งเรียนการสร้าง Quiz บน Forms ไอเดียก็บรรเจิดว่า เราสามารถทำ Quiz โดยให้ผู้ตอบคำถามดูวิดีโอก่อน แล้วตอบได้หรือไม่ คำตอบคือ “ได้” มาเริ่มทดลองกัน 1. สร้าง Forms ก่อน ไปที่ New Quiz 2. เลือก Dropdown และเลือก Section 3. ไปที่ รูปไอคอนสีเขียว เลือก Video 4. ตรง Video ให้ใส่ YouTube URL หรือ Stream URL 5. หลังจากเราเพิ่มวิดีโอมาแล้ว เราสามารถเพิ่มคำถามได้เลยใต้วิดีโอ เราสามารถใส่เงื่อนไขอื่นๆได้ ตรง Setting เช่น The Title and description/task The Questions, including the format, whether they are mandatory etc. The Theme External Sharing (เฉพาะภายในบริษัท หรือคนภายนอกด้วย) ...

จริงๆ บทความนี้เกิดตอนที่ผมสอน แล้วคนข้างหน้าห้องมองไม่เห็นจอ ปัญหาหนึ่ง เวลาเราต่อ Projector หรือใช้งาน Teams คือตัวอักษรมันเล็กเกินไป ตอนนี้ Teams มีฟีเจอร์ Zoom ที่พร้อมใช้งานเฉพาะบน Desktop และ Web เท่านั้น วิธีการใช้งาน ไปที่ไอคอน และเลือก Zoom เราสามารถเลือก Zoom ได้ตั้งแต่ 60,70,85,100,120,145,170,200%   หรือจะใช้คีย์ลัดคือ Ctrl + ”-“ หรือ Ctrl + “+” เพียงเท่านี้เอกสาร หรือแอพภายใน Teams ตัวอักษรอ่านง่ายขึ้น และคนนั่งฟัง demo ก็ไม่ต้องเพ่งสายตาอีกต่อไป เรียนรู้เทคนิคมากมายในการใช้ Microsoft Teams : TeamTricks ได้ที่นี่

เป็นคำถามจาก User คนหนึ่งที่ถามผมมา ผมอึ้งไปสักพัก และผมตอบว่า สามารถทำได้ครับ ผมถามเหตุผลว่าทำไมถึงคิดแบบนั้น เขาบอกว่า Teams เองมีฟีเจอร์หลากหลาย เพราะมี Documents + Notes + Data + Tasks = Teams ทำให้เขาสามารถเก็บเอกสารได้ทุกอย่าง และทำรายงาน หรือเขาอยากจะโพสต์เพื่อ note กันลืม เขาก็สามารถทำได้เลย อีกอย่าง Teams สามารถใช้งาน App อื่นๆได้ ทำให้เป็น Single Place ในการทำงาน ไม่ต้องเข้าหน้าหลายๆแอพ แต่อย่างไรก็ตาม เนื่องจากจุดประสงค์ของ Teams คือทำงานเป็นทีม คุณค่อยๆคุ้นเคยกับการใช้งาน แล้วอย่าลืมชวนเพื่อนร่วมงานมาใช้งานร่วมกันครับ เรียนรู้เทคนิคมากมายในการใช้ Microsoft Teams : TeamTricks ได้ที่นี่

การเปิดไฟล์ใน Teams และบราวเซอร์ เป็นเรื่องพื้นฐานทั่วไป และตอนนี้ไฟล์ใน OneDrive for business สามารถเปิดและแก้ไขใน Teams ได้แล้ว ตอนนี้ไฟล์ที่รองรับในการเปิดบน OneDrive และ Teams มีอยู่ประมาณ 300 ประเภท สามารถดูได้ที่ https://support.office.com/en-us/article/file-types-supported-for-previewing-files-in-onedrive-sharepoint-and-teams-e054cd0f-8ef2-4ccb-937e-26e37419c5e4?ui=en-US&rs=en-US&ad=US จากในรูปด้านล่างจะเห็นว่าผมมีไฟล์ PowerShell Script ก็สามารถเปิดดูได้ แต่อาจจะยังแก้ไขไม่ได้ แต่อย่างน้อยเราก็เปิดและพอทำความเข้าใจกับมันได้ นอกเหนือจากที่บน Office online จะทำงานได้ดีบนเว็บแล้ว การแก้ไขเอกสารบน OneDrive บน Teams ก็สามารถทำได้เลยทันที ง่ายไปอีกแบบ ! แต่ถ้าหากเราต้องใช้แบบ Offline เช่น ระหว่างเดินทางอจต้อง sync จาก OneDrive for business มาที่เครื่องอยู่ดี

ตั้งแต่ช่วงเมษายน 2019 ที่ผ่านมา Teams Admin Center ได้มีการ migrate ส่วนของ org-wide settings ให้มารวมในหน้า Teams Admin Center โดยเฉพาะการควบคุมการใช้งาน App ใน Microsoft Teams ก่อนหน้านี้การบล็อคไม่ให้ติดตั้งแอพใน Teams จะอยู่ที่ Office 365 Admin Center แต่ตอนนี้มีการย้ายมาอยู่ Teams Admin Center เป็นที่ที่เดียว เพื่อควบคุมการใช้งาน Apps ผ่าน Teams Admin Center   Org-wide setting จะควบคุม 3-rd party apps และ แอพที่พัฒนาเองในองค์กร ซึ่งเราสามารถกำหนดแอพที่ให้ user สามารถติดตั้งได้ หรือบล็อคได้ App Permission Policy เราสามารถควบคุมแอพของ Microsoft, Third-party และ custom apps ได้ หลังจากที่เรากำหนด Policy...

เพื่อให้คนทราบว่าเรากำลังพูดถึงเขาใน Channel คือต้องทำการ Mention ซึ่งปัจจุบัน เราต้องพิมพ์ @ ก่อนแล้วตามชื่อ แต่ว่าตอนนี้ไม่ต้องแล้ว ปกติการ Mention จะมีสองประเภทคือ @ แล้วตามด้วยชื่อหรือกลุ่ม อีกวิธีคือพิมพ์ชื่อ โดยพิมพ์ชื่อเป้นตัวพิมพ์ใหญ่ Teams จะช่วยหาชื่อให้ แต่ถ้าเราพิมพ์ตัวอักษรพิมพ์เล็ก จะไม่ปรากฏคำแนะนำจาก Teams

Moderation เป็นฟีเจอร์ที่มีมานานบนระบบอีเมล์ เพื่อที่จะควบคุมข้อความหรือกลุ่มที่ sensitive เช่น หากต้องการส่งเมล์ถึง CEO ทุกข้อความจะต้องผ่านตาเลข ก่อนเสมอ เป็นต้น จากการ อัพเดตรหัส MC186219, Teams สามารถทำแบบนั้นได้ ในแต่ละ Channel ซึ่งตอนนี้มีให้ใช้แล้ว   แนวทางการใช้ Moderation moderation เมื่อใช้ใน channel จะใช้เมื่อมีการประกาศ ไม่ใช่โพสต์ทั่วๆไป เช่น เราอาจต้องการสร้าง channel มาใหม่สำหรับการพัฒนาผลิตภัณฑ์ แต่ไม่ต้องการให้มีการสนทนาที่ไม่เกี่ยวข้องมาแทรกใน Channel นี้ Moderation นั้นรองรับทั้งกลุ่มที่ Public และ Private   การเพิิ่มการทำ Moderation ใน Channel เพื่อที่จะทำการเพิ่ม Moderation ให้ไปที่ Channel ที่เราต้องการควบคุม เลือก Manage Channel โดยเริ่มต้นจะปิดอยู่ ถ้าเราเปิดขึ้นมาขั้นตอนต่อมาคือการกำหนดว่าใครคือ Moderator ซึ่งโดยปกติคือ Team Owners ซึ่งเราสามารถเลือกคนอื่นได้ หลังจากที่เปิดเสร็จแล้ว สมาชิกที่ไม่ใช่ Moderators จะไม่สามารถโพสต์ข้อความใหม่ได้ โดยจะแสดงข้อความว่า “only channel moderators can post in...