Kumton Suttiraksiri

การอัพเดต Office 365 ประจำเดือนมกราคม 2017  มีเรื่องที่น่าสนใจดังต่อไปนี้ มีเรื่องที่น่าสนใจ พร้อมข้อมูลลองไปอ่านกันได้ครับ PowerPoint QuickStarter Source: Office Blog: Merging intelligence with productivity—a demo tour of recent Office app updates Excel Updates Source: Office Blog: November 2016 updates for Get & Transform in Excel 2016 and the Power Query add-in Office Support: Get & Transform in Excel 2016 Download Center: Microsoft Power Query for Excel Editor in Word Source: Office Blog: Merging intelligence with productivity—a demo tour...

สวัสดีครับ ลูกค้าที่ใช้งาน Yammer บน Office 365 จะมีคำถามว่าจะทำการโพสต์ Video อย่างไรไปใน Yammer และวิดีโอนี้ไม่อยากให้มีการแชร์ออกไปข้างนอก เพราะโดยปกติแล้ว Yammer เองสามารถนำลิงค์ Yotube มาแสดงผลได้ทันที เช่น แต่เราจะอัพโหลดไฟล์ไปยัง YouTube เหรอ ผู้ดูแลระบบเอง ควรทราบว่าเรามีทางเลือกมากกว่านั้น คือ Office 365 Video และ Yammer 1. Upload ไฟล์จาก Office 365 Video ลูกค้าหลายรายของผม เริ่มมีการสร้าง Office 365 Video Channel เพื่ออัพโหลดวิดีโอภายใน เช่น งานเลี้ยงสังสรรค์ หรือ วิดีโอสอนต่างๆ มีการทำเป็น Channel เมื่ออัพโหลดแล้ว ก็อยากแชร์ไปยัง Yammer ง่ายมากครับ ลองทำตามดังนี้ 1.1 ไปที่ Video นั้นเลือก Yammer Comment 1.2 จะปรากฏว่าเราจะโพสต์ไปที่ใด หรือกลุ่มใด หรือต้องการ Tag ใคร ผลลัพธ์ ข้อควรระวัง เราไม่สามารถเอา URL...

ใน Office 365 หลายๆแผน จะมี Office 365 ProPlus มาให้ด้วย ยกตัวอย่างเช่น Outlook, Word, Excel ถึงแม้ว่าในองค์กรเราจะมีติดตั้งผ่านสคริปต์ ซึ่งเราเคยนำเสนอก่อนหน้านี้ แค่ทว่า user ที่เป็นแบบ BYOD หล่ะ โดยปกติ user ทั่วไปสามารถดาวน์โหลด Office ได้หลายๆเวอร์ชันของ Office 365 Portal ซึ่งในเวลาที่เขียนนี้คือ Office 2016 และ 2013 และการติดตั้งอื่นๆเช่น InfoPath 2013, SharePoint Designer 2013 และ Skype for Business ซึ่งเราสามารถกำหนดแอพของการติดตั้งแบบ Manual install ได้เลย โดยปกติค่าตั้งต้นจะเป็น Deferred Channel คือ จะอัพเดตฟีเจอร์ใหม่ทุกๅ 4 เดือน มีขั้นตอนดังนี้ 1. ไปยัง Office 365 Admin Portal ด้วย...

เมื่อผู้ใช้งานเริ่มงานเมล์ใน Office 365 บริการที่จะตามมาคือต้องหาที่เก็บไฟล์งานขนาดใหญ่ นั่นคือบริการ OneDrive for Business ซึ่งจะมีให้ใช้งานกันถึง 1 TB ช่วยในการแชร์และส่งไฟล์ในขนาดใหญ่ ซึ่งในหลายๆองค์กรมีเริ่มให้ใช้งานกัน และจะมีคำถามว่า ในมุมของผู้ดูแลระบบเราจะตรวจสอบไฟล์ หรือดึงไฟล์นั้นจาก OneDrive for Business ของ user ได้อย่างไร เพราะบางครั้งเราต้องมีการทำงานกับฝ่ายอื่น เช่น ฝ่ายกฏหมาย หรือฝ่ายบริหาร ต้องการไฟล์จาก user นั้น โดยให้เขาไม่รู้ตัว การที่เราจะเข้าไปถึงเอกสารของ user ได้ จะต้องได้รับสิทธิ์ admin เข้าไปถึงที่จัดเก็บ OneDrive for Business หรือ My Site นั่นเอง ขั้นตอนด้านล่าง เป็นขั้นตอนในการเข้าไดูเอกสารได้ดังต่อไปนี้ 1. Login ด้วย Office 365 Global Admin 2. ไปยัง SharePoint Admin Center 3. ใต้ SharePoint Admin Center  เลือก User...

บริการใหม่จาก Microsoft Office 365 ที่อยู่บน App Launcher ที่ผู้ใช้งานได้รับใหม่คือ Microsoft PowerApps, Microsoft Flow และ Dynamics 365  ซึ่งในมุมการใช้งานบางองค์กร อาจจะยังไม่พร้อมให้ผู้ใช้งานได้ใช้บริการเหล่านี้ เราสามารถปิดบริการนี้ชั่วคราวได้ หากพร้อมค่อยเปิดใช้งานอีกที โดยเราจะใช้ PowerShell ในการปิดบริการเหล่านี้ ก่อนจะเริ่มเรามาดูว่าเรามีบริการอะไรบ้าง Get-MsolAccountSku | select -ExpandProperty ServiceStatus ตัวอย่างดังรูป วิธีการปิดบริการ Flow และ Power Apps บน Office 365 ซึ่งการปิดนี้จะลบ 2 บริการนี้ออกจาก App Launcher $LO = New-MsolLicenseOptions -AccountSkuId “cloudready0210:ENTERPRISEPREMIUM_NOPSTNCONF” -DisabledPlans “FLOW_O365_P3”, “POWERAPPS_O365_P3”   Get-MsolUser | Where-Object {$_.isLicensed -eq $True} | Set-MsolUserLicense -LicenseOptions $LO   cloudready0210:ENTERPRISEPREMIUM_NOPSTNCONF คือ Tenant ID ของตัวทดสอบ (วิธีการทดสอบคือ Get-MsolAccountSKU) แต่ถ้าหากเราต้องการปิดบริการนี้ เพียงแค่คนใดคนหนึ่ง สามารถใช้คำสั่งนี้ ตรวจสอบว่ามีบริการใดบ้างสำหรับ...

เราได้ศึกษาการใช้งาน Office 365 Group ซึ่งสำหรับหลายองค์กรมีประโยชน์มาก นอกจากการแชร์อีเมล์ ปฏิทินร่วมกัน ยังกำหนดไฟล์ที่ใช้ร่วมกันและแผนงานได้ เรามาทบทวนว่าเรามีบทความก่อนหน้านี้อะไรกันบ้าง วิธีการป้องกัน User สร้าง Office 365 Group วิธีป้องกัน User รายบุคคล ไม่ให้สร้าง Office 365 Group วิธีการกำหนด โควต้าให้กับ Office 365 Group ซึ่งตอนนี้เราสามารถส่งอีเมลในนามกลุ่มของ Office 365 ได้แล้วแทนที่การส่งแบบ User ปกติ ยกตัวอย่างเช่น เจ้าของ Office 365 Group สามารถส่งโดยใช้ชื่อกลุ่มแทนชื่อของตนเองได้ เพื่อแจ้งเตือนไปสมาชิกในกลุ่ม งั้นเรามาลองทำกัน 1. ผมสร้างชื่อกลุ่มว่า “Office365News” ในระบบ Office 365 ก่อน และทำการใส่ตัวแปรด้านล่าง $groupAlias = “Office365News” 2. และผมเพิ่มชื่อคนที่ต้องการให้สามารถส่งในนามกลุ่มได้ หรือ “Send As” $userAlias = “Alan Steiner” 3. ให้ใช้คำสั่งนี้ $groupsRecipientDetails = Get-Recipient -RecipientTypeDetails groupmailbox -Identity $groupAlias และ Add-RecipientPermission -Identity...

ในหน้าของ Office 365 Admin Center  จะมี report หลากหลายรูปแบบ ซึ่ง Admin เองสามารถสร้าง Audit log จากกิจกรรมทั้ง User หรือ Admin ได้สำหรับกิจกรรมบน SharePoint Online และ OneDrive for Business ผ่าน Office 365 Protection Center สำหรับ Protection Center คือหน้าเก่าของ Compliance Center บน Office 365 การใช้งานเมนูที่เกี่ยวกับ Compliace ที่หลากหลาย ซึ่งการเปิดการใช้งาน ควรเปิดก่อนที่จะมีการเริ่มใช้งานบริการ Office 365 1. ไปที่ https://protection.office.com และเลือก Office 365 audit log report 2. ต้องเปิด Audit Log Search ก่อน 3. เลือก Enable 4. เมื่อทำเสร็จแล้วให้รอสักพัก...

User มักมีคำถามว่าเราจะสามารถย้ายไฟล์จาก OneDrive for Business ของตนเอง ไปยัง Document Library ของ SharePoint Online ซึ่งแต่ก่อนเราต้องดาวน์โหลดไฟล์จาก OneDrive มาก่อน แล้วจึงทำการอัพโหลดขึ้น SharePoint Online อีกที มีขั้นตอนดังต่อไปนี้ 1. เลือกที่ไฟล์ที่ต้องการ Copy เลือก Copy to 2. ใต้ Choose Destination เลือกไซต์ที่ต้องการ copy หรือจะเลือก Browse Sites 3. เลือกโฟลเดอร์ และคลิก Copy Here หมายเหตุ ณ ปัจจุบันการ copy จะมีข้อจำกัดแค่ไฟล์ไม่เกิน 50 MB เท่านั้นต่อไฟล์หรือโฟลเดอร์ต่อครั้ง ซึ่งหลังบ้าน Office 365 กำลังปรับปรุงให้สามารถขยายขนาดของไฟล์ได้มากขึ้นในปี 2017 วิธีการเปิดฟีเจอร์นี้เฉพาะผู้ดูแลระบบ โดนปกติ ถ้าเราจะต้อง copy จาก OneDrive for Business ไปยัง SharePoint จะต้องทำการปิด Script ของ Personal...

จากบทความที่แล้ว การแชร์ไฟล์ให้กับทุกคนในองค์กรทำอย่างไร ผ่าน OneDrive for Business มีคำถามคือ แล้วเราสามารถจะกำหนดกลุ่มที่แชร์ได้หรือไม่ เพราะโดยปกติกลุ่มใน OneDrive for Business จะเป็นคนละกลุ่มกับอีเมล โดยมีวิธีการกำหนดกลุ่มที่แชร์ได้สองวิธี คือ 1. สร้าง Group ขึ้นมาเอง แต่องค์กร ต้องเปิดการใช้งาน Office 365 Group 2. สร้างโฟลเดอร์ปกติ แล้วให้ทำการแชร์ วิธีการสร้าง Office 365 Group 1. ไปที่ Group และเลือกเครื่องหมาย + ซึ่งจะไปที่หน้าของ Outlook Web App 2. พิมพ์ชื่อกลุ่ม และเลือก Privacy เป็น Public หรือ Private และคลิก Create หมายเหตุ ตรงกรอบสีแดง จะแสดงว่าสมาชิกทุกคนจะได้รับเมล์ใหม่ทุกครั้งใน Inbox ของตัวเอง หากมี Conversation ใหม่ หากเราไม่ได้เลือก จะไม่ส่งไปที่ Inbox ของแต่ละคน แต่จะต้องเข้ามาดูในกลุ่ม 4. คลิก Files จะไปที่หน้า ไฟล์ของกลุ่ม ทำการวางไฟล์ไว้ในกลุ่ม...

จากคำถามครั้งที่แล้ว ที่เราทำการ Disable Office 365 Groups ทั้งองค์กร มีคำถามว่าเราสามารถ Disable เฉพาะรายบุคคลได้ไหม คำตอบคือได้ครับ โดยมีวิธีดังนี้ เมื่อเราต้องการยกเลิกแค่เฉพาะคน เราสามารถใช้คำสั่ง PowerShell ดังต่อไปนี้ 1.ใช้คำสั่งด้านล่างนี้ New-OwaMailboxPolicy -Name DisableOffice365Groups Set-OwaMailboxPolicy -Identity bird2016DisableOffice365Groups -GroupCreationEnabled $false ซึ่ง bird2016 <<< คือชื่อ Tenant ของคุณ 2. ยกเลิกเฉพาะอีเมลนั้นๆ Set-CASMailbox [email protected] -OwaMailboxPolicy “DisableOffice365Groups” สร้างไม่ได้คนเดียว คนอื่นสร้างได้