Kumton Suttiraksiri

จากงาน Ignite ที่ผ่านมา SharePoint Online มีสิ่งที่ปรับปรุงมากพอสมควร โดยเฉพาะ Template ที่ทำให้ทันสมัยมากขึ้น มีอะไรบ้างไปดูกัน Template ที่มีอัพเดต เช่น Intranet/Internet homepage Hub Sites Communication Sites Team Sites ซึ่งสามารถเข้าไปดูจาก ebook เล่มนี้ เพื่อเป็นแนวทางในการออกแบบ SharePoint Template ให้กับองค์กรของคุณได้ SharePoint Design Guidance

ในฐานะ Office 365 Admin บางทีการ Support User ในองค์กรที่มีขนาดใหญ่ User ไม่รู้ว่าใครคือผู้รับผิดชอบโดยตรง การ setup แบบนี้จะช่วยเราได้เยอะเลย ปกติ Helpdesk Contact card จะอยู่หน้าเวลา user ลืมรหัสผ่าน แต่ตอนนี้เราสามารถ custom ให้อยู่ตรง Help หรือเครื่องหมาย “?” ได้แล้ว   ขั้นตอนมีดังต่อไปนี้ 1. ไปที่ Organization Profile 2. ทำการ Edit แล้วกรอกเบอร์ อีเมล์ เว็บไซตืที่ติดต่อได้ และคลิก Save User จะเห็นการเปลี่ยนแปลงเมื่อ Login ครั้งต่อไป แล้วคลิกที่เครื่องหมาย “?” ก็จะปรากฏชื่อ ดังภาพ

จุดหนึ่งที่ IT Admin อยากทราบคือ Azure AD Logs ตอนนี้ฟีเจอร์ Log Analytics สามารถ integrate กับ Azure AD ได้แล้ว ประโยชน์มันก็คือ ทำให้เราเห้นเทรนด์ของกิจกรรมที่เกิดขึ้นมานั้งวิเคราะห์ และยังสร้างกราฟให้เข้าใจง่ายมากขึ้น ข้อมูลเพิ่มเติม สามารถอ่านได้ใน Azure Active Directory Activity logs in Azure Log Analytics now available     สำหรับ Report ที่นำมาใช้กับ Log Analytics คือ Audit logs report กับ Signin logs report เริ่มเปิดใช้งาน สิ่งที่ต้องมี - มี Azure Subscription - มี Azure AD Tenant - ต้องเป็น Global Admin หรือ Security Admin ของ Tenant นี้ - ใช้...

ตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคมเป็นต้นมา Microsoft Office เองภายใต้วิชันของ Satya Nadella ที่เข้าสู่ตลาด Cloud อย่างแท้จริง ทำให้ไลเซนต์ Office แบบเดิมเปลี่ยนไป มีอะไรบ้างเรามาดูกัน การเปลี่ยนแปลงของไลเซนต์ Office 2019 ขณะที่หลายๆองค์กรมี Office หลายๆเวอร์ชันที่ใช้งาน ต้องการปรับเปลี่ยนให้เป็นมาตรฐานเดียวกัน สิ่งที่ Microsoft ปรับเปลี่ยนคือ การขึ้นราคา 10% ของผลิตภัณฑ์ Office แบบ On-Premise นั่นหมายความว่า Microsoft ผลักดันให้ไปแบบ Subscription ของ Office 365 มากขึ้น การสนับสนุนของ Office 2019 ที่มี Life Cycle ที่สั้นลง อีกจุดหนึ่งที่มีการเปลียนแปลง สำหรับองค์กรที่ยังขึ้นกับ เวอร์ชันของ Office ที่ยังเป็นแบบ On-Premise คือ เมื่อก่อน Microsoft จะสนับสนุนแบบ mainstream และ extended support อย่างละ 5 ปี...

รีบแชร์ให้เพื่อนที่ทำงานทันทีกับงานที่ 5 ของปีนี้ กับงานคุยแบบสบายๆ และโชว์สาธิตจริงกับ VMWARE migration to Microsoft Azure ในงาน "Accelerate your Virtualization Transformation with Azure" เปิดรับเพียง 70 คนเท่านั้น ถ้าสมัครแล้วต้องมาเท่านั้น ไม่มาโดนแบล็คลิสต์ ลิงค์ลงทะเบียนอยู่ด้านใน อ่านก่อนสมัครด้วยครับ งานนี้จัดวันเสาร์ที่ 27 ตุลาคม 2018 สถานที่ที่เดิม ตรวจสอบคิวตนเองให้ว่าง สมัครแล้วห้ามยกเลิก ถ้าไม่แน่ใจตัวเองอย่าสมัคร กันสิทธิ์คนอื่น และถ้ามาฟังแล้วไม่นำกลับไปใช้ อย่าสมัครครับ คนรอสมัครมีอีกเยอะ เห็นใจเพื่อนคนอื่นด้วยครับ รายละเอียดตรงนี้เลย ถ้ามั่นใจ กดสมัครตรงนี้เลย

ปกติการสร้างทีมใน Teams เราจะต้องเพิ่มสมาชิกเอง ทีละคน ถ้าต้องการเพิ่มทุกคนในองค์กรจะลำบากมาก ตอนนี้สามารถเพิ่มคนทั้งองค์กรได้แล้ว ฟีเจอร์ org-wid จะเหมาะกับองค์กรขนาดเล็กถึงกลางที่มีพนักงานไม่เกิน 2,500 คน สามารถเพิ่มสมาชิกได้อัตโนมัติ ซึ่งวิธีนี้ถ้าคนเข้า คนออกบริษัท จะอัพเดตให้อัตโนมัติ   ขั้นตอนการสร้าง สิ่งแรกคุณต้องเป็น Global Admin ก่อน ถึงจะสร้างได้ โดยตอนสร้างทีม ตรง Privacy จะมี Org-wide ให้เลือก User ที่ถูกบล็อค, Guest User และห้องประชุมจะไม่ถูกนำเข้ามา โดยที่สมาชิกในทีมนี้จะไม่สามารถออกจากกลุ่มได้ สิ่งที่เจอมี resource ประเภท Room หรือ Equipment เข้ามาในทีม Team Owner จะต้องตรวจสอบอีกที

ตั้งแต่ที่ Microsoft ได้ประกาศตั้งแต่ 1 ตุลาคมที่ผ่านมาว่าลูกค้าใหม่จะใช้งาน Microsoft Teams แทน Skype for Business แต่ว่ายังมีลูกค้าหลายคนต้องการใช้งาน Skype for Business แต่ใช้งานไม่ได้ แล้วแบบนี้ต้องทำอย่างไร สำหรับลูกค้าที่ซื้อ Skype for Business Plan หรือ Office 365 ในแพลนต่างๆ จะเห็นว่าเวลาเรา login ใช้งานที่ตัว Skype for Business จะปรากฏภาพนี้ ซึ่งตอนจัดซื้อไม่ได้ต้องการใช้ Microsoft Teams อาจจะเนื่องด้วย user ส่วนใหญ่ยังไม่คุ้นเคย แล้วแบบนี้จะทำอย่างไร วิธีแก้ 1. ให้ไปที่ Teams & Skype for Business Admin Center 2. ไปที่ Org-wide settings > Teams upgrade 3. ตรง Coexistence mode โดยปกติจะว่าง เพราะค่า default...

มีข่าวว่าทาง Microsoft เองจะผลักดันให้ทุกคนไปยังที่ Teams อย่างชัดเจนมากขึ้นในวันที่ 1 ตุลาคมนี้ การเปลี่ยนผ่านจาก Skype for Business ไปยัง Microsoft Teams มีรายละเอียดอะไรบ้าง เรามาดูกัน จากการอัพเดตนี้เริ่มเห็นชัดมากขึ้น จากข้อความ Starting Oct. 1st, new Office 365 customers with 500 seats or less will be onboarded to Microsoft Teams and will not have access to Skype for Business Online. Tenants that are already using Skype for Business online will be able to continue...

ปัญหาหนึ่งที่ผมเจอ คือ เคสที่ Admin เปลี่ยน User License จาก Office 365 E3 เป็น Office 365 Business Premium ซึ่งคือการ Downgrade นั่นเอง ถ้าเป็นบริการออนไลน์ไม่มีประเด็น แต่ Office ที่ติดตั้งในเครื่องมีประเด็นครับ ยุ่งหล่ะงานนี้ สิ่งที่เกิดขึ้นเนื่องจาก User มีการ Downgrade license จาก E3 เป็น Business Premium ซึ่งหมายความว่าเขาต้อง uninstall Office 365 ProPlus เป็น Office 365 Business ต้องบอกก่อนนะครับ Office ใน E3 กับ Business Premium คือคนละตัว ใช้ร่วมกันไม่ได้นะครับ ถ้าขืนใช้ต่อจะเจอคำว่า License Expired ขึ้นมา สิ่งที่ทำได้อย่างเดียว ถ้าคุณคิดจะ Downgrade license คือ คุณต้อง...

ปัญหาหนึ่งที่พบในทีมที่ดู Client คือการถามให้กรอกเพื่อ Activate license office เรามาดูว่า ควรแก้ไขอย่างไร จากที่เคยทำ วิธีการลบ และใส่ License Key เข้าไปใหม่สำหรับ Office 2013/2016 บน Office 365 ผมเจอเคสของลูกค้าที่ใช้งาน Office ProPlus ในแพลนของ Office 365 เราเจอว่าเมื่อเปลี่ยนจาก Office 365 ProPlus เป็น Office 365 Business มักจะเจอ Error ที่ Outlook ดังนี้ ผมพยายาม Sign in ด้วย Account ใหม่ แต่ยังเกิดปัญหาเดิมอยู่ และผมก็ทำการ uninstall Office และทำการติดตั้งใหม่ อีกทั้งใช้เครื่องมือ Support and Recovery Assistant ก็ไม่หาย ซึ่งวิธีที่ผมเจอนั้นไม่จำเป็นต้อง uninstall Office เลย ขั้นตอนที่ 1: เปิด Command Prompt...