Kumton Suttiraksiri

เพียงไม่กี่นาทีหลังจากที่สร้างบัญชีพนักงานใหม่ใน Office 365 และถ้าบริษัทเราสร้าง 0rg-wide Teams อยู่แล้วด้วย เราจะปรากฏชื่อพนักงานคนนั้นมา Join Group อาจจะเป็นช่วงกำลัง onboarding หรืออาจเกิดก่อนที่พนักงานคนนั้นเข้ามาในบริษัท คุณอาจไม่ต้องการให้คนอื่นรู้ว่ามีพนักงานใหม่เข้ามา Join ชื่ออะไร คุณสามารถทำได้ ดังนี้ 1. รอหน่อย รอให้พนักงานคนนั้นเข้ามา แล้วค่อยสร้างบัญชี Office 365 2. สร้าง Account พนักงานใหม่แต่เปลี่ยนชื่อ Display name ว่าเป็นพนักงานใหม่เข้าใาเช่น “New Employee” เพราะอะไรต้องสร้างแบบนี้ เพื่อที่ว่าเวลาเข้ามา พนังกานคนอื่นคลิกจะเห็นแค่ข้อมูลแค่ SMTP Address เท่านั้น จะปรากฏชื่อพนักงานใหม่ใน Org-Wide Team พอคลิกแล้วจะเห็นแต่ SMTP Address และเมื่อพนักงานคนนั้นเข้ามาในบริษัทเรียบร้อย ค่อยทำการเปลี่ยน SMTP Address เพื่อให้ตรงกับชื่อพนักงานคนนั้น โดยใช้คำสั่ง PowerShell ง่ายๆ สองบรรทัดคือ Set-Mailbox -Identity NewEmployee1Sept2019 -DisplayName "Kumton Suttiraksiri" -WindowsEmailAddress "[email protected]" -Alias "Kumton.Suttiraksiri" -Name...

รวมสไลด์จากงาน Global Azure Bootcamp 2019 ที่ทุกคนรอคอย ถ้ามันใช่ อย่าลืมแชร์ให้กับเพื่อนๆร่วมอาชีพด้วยนะครับ ส่วนวิดีโอดูได้ที่เพจของเราได้เลย ขอบคุณเพื่อน พี่ น้องทุกท่านกว่า 100 ชีวิต รวมถึง Staff และ Speaker พร้อมทั้ง Local Sponsor ที่ได้รับการสนับสนุนเป็นอย่างดีจาก AIS Business , Dell EMC และ Microsoft Thailand ที่ให้การสนับสนุนงาน Technical Community ครบทั้งเนื้อหา ความรู้ และได้รู้จักเพื่อนใหม่ แล้วพบกัน #GAB2020 รวมถึงอย่าลืมติดตามงานจากทาง mvpskill.com ที่จะมอบความรู้ให้กับทุกท่าน รักเรา ชอบเรา อย่าลืมแชร์ให้เพื่อน พี่น้อง ที่คุณรักด้วยนะครับ สไลด์ภาพรวมตอนเช้า Introduction by Thanyapon & Kumton Global Azure 2019 - bangkok 2019 from Kumton...

ถือว่าเป็นเรื่องที่ดีมากสำหรับใครที่ใช้ไฟล์ DWG จาก AutoCAD เพราะไฟล์เหล่านี้ส่วใหญ่มีขนาดใหญ่ เวลาแชร์ผ่าน OneDrive หรือ SharePoint Online ก็ต้องดาวน์โหลดมาเปิดในเครื่อง วันนี้เรามาทดลองว่าใช้ได้จริงไหม 1. เมื่อเลือกไฟล์ที่เป็น dwg ให้เลือก AutoCAD (web apps) เลือก Continue 2. เมื่อทำการใช้งานครั้งแรก เราต้องสร้าง Account ของ AutoCAD ก่อน 3. เมื่อทำการสร้าง Account เรียบร้อยจะกลับไปหน้าของ Office 365 อีกครั้ง เพื่อทำการยืนยัน และ login อีกครั้ง 4. สามารถดูได้เลยในโหมดผ่าน Web และสามารถดูเป็น Layer ของไฟล์ได้ แต่จะแก้ไขไม่ได้ ถ้าจะแก้ได้ต้องมี AutoCAD Subscription เท่านั้น

อย่างที่เราทราบกัน Office 365 ให้บริการแบบออนไลน์และออฟไลน์ แต่ว่ายังมีคำถามเดิมๆว่าไม่มีอินเทอร์เน็ตสามารถใช้ได้ไหม บทความนี้จะแชร์ 5 เทคนิคการใช้ Office 365 แบบไม่ต้องใช้อินเทอร์เน็ตกัน ในแผนของ Office 365 มีอยู่หลายแผนที่เราสามารถใช้งาน Office แบบ offline ได้ ถ้าเราต้องใช้แบบ Offline ควรจะมองถึงการใช้งานเป็นหลัก 1. เลือกแผนที่มีการใช้งานแบบ Offline มาให้ ถ้าเป็นแผนตระกูล Business และ Enterprise จะประกอบด้วย Office 365 Business / Office 365 ProPlus  เป็นแผนที่มี Microsoft Office ที่ใช้งานบน PC หรือ Mac พร้อมกับ OneDrive for Business ให้เก็บแบ็คอัพไฟล์ได้อีก 1 TB แต่ยังไม่รวมพวกบริการอีเมล์ให้ Office 365 Business Premium/ Office 365 Enterprise E3,E5 เป็นแผนยอดนิยม ที่มีทั้ง Office, อีเมล์, File...

จากบทความตอนที่ 1 ผมได้กล่าวถึงข้อแตกต่างระหว่าง SharePoint และ Teams ตามความเห็นผมไป เรามาต่อตอนที่ 2 ว่าถ้าเราจะเก็บไฟล์บน Office 365 ยังมีช่องทางอื่นหรือไม่ OneDrive vs SharePoint 1. OneDrive ก็คือ SharePoint 2. อย่างที่ทราบกัน SharePoint สามารถสร้างเว็บไซต์ได้ 3. Sites สามารถจัดเก็บข้อมูล ไฟล์เอกสาร ภาระงานและนัดหมายอื่นๆได้ 4. ใน SharePoint เอง ทุกๆ user จะมีไซต์ของตนเองที่เรียกว่า My Site 5. My Site เป็นที่จัดเก็บข้อมูลส่วนตัว รวมถึงจัดเก็บ My Documents แทนโฟลเดอร์ใน laptop ได้ 6. ซึ่ง Document Libraries นี้ถูกเปลี่ยนชื่อเป้น OneDrive 7. และแต่ละ user จะมีพื้นที่ส่วนตัวคนละ 1 TB ในแพลนทั่วๆไป 8. ชื่อของ OneDrive ก็บ่งบอกแล้วว่า ONE จะเอามาทำเป็น...

มี User และ Admin หลายท่านมาสอบถามว่า ช่วยเปรียบเทียบ SharePoint และ Teams ให้หน่อย เพราะตัดสินใจไม่ถูกว่าจะเริ่มใช้ตัวไหนก่อนดี ในบทความนี้ ผมขอแชร์ความเห็น หากต้องเปรียบเทียบระหว่าง 2 Services นี้ดังนี้ ในทางเทคนิคแล้ว เบื้องหลังการใช้ Teams นั่นคือ SharePoint จริงๆหากต้องมาเปรียบเทียบทางด้านเทคนิคแล้ว อาจจะดูไม่มีประโยชน์เสียเท่าไหร่ เพราะตัว SharePoint เองเป็นบริการที่ให้บริการมากว่า 17 ปีแล้ว แต่ Teams นั้นพึ่งให้บริการมาแค่ปีกว่าๆ ซึ่งเป้าหมายในการปรับปรุงการทำงานให้ดีมากขึ้นนั้นคล้ายคลึงกัน SharePoint SharePoint เป็นฐานของ Collaboration platform ของ Office 365 มีคนบอกว่า SharePoint นั้นสร้าง และแชร์ได้ง่ายๆ >>> ความเป็นจริง คือ ผิด SharePoint อนุญาตให้ User สร้างเว็บไซต์ ได้โดยไม่ต้องโปรแกรมมิ่ง User สามารถตัดสินใจได้ว่า เนื้อหาประเภทใดควรแชร์ และแชร์กับใคร ประเภททั่วไปของการสร้างเว็บไซต์บน SharePoint ประกอบด้วย...

ฟีเจอร์หนึ่ง ที่ Admin ควรเปิดใช้งาน คือ Multi-Factor Authentication (MFA) ซึ่งอย่างที่ทราบกันคือเวลาเข้าใช้ Office 365 service ผ่านบราวเซอร์ จำเป็นต้องมี OTP ในการยืนยัน อย่างน้อยทำให้เราอุ่นใจได้ว่า ช่วยลดการขโมย Credential แต่ถ้าเป็นแอพที่ไม่ใช่บราวเซอร์หล่ะ App Password จะมาช่วยแก้ไขปัญหานี้   สิ่งหนึ่งที่ Office 365 Admin มือใหม่ เปิดใช้ MFA มีคำถามว่า แล้ว App อย่างเช่น Outlook จะทำอย่างไร App Password จะช่วยในส่วนนี้   หมายเหตุ MFA จะสนับสนุน Office 2013 ขึ้นไป ถ้าอยากทราบว่ามีอะไรบ้างให้เข้าไปดูที่นี่ https://support.office.com/en-us/article/plan-for-multi-factor-authentication-for-office-365-deployments-043807b2-21db-4d5c-b430-c8a6dee0e6ba    ถ้า Admin เปิดใช้งาน MFA ผ่าน Conditional Access Policy ไม่ผ่านการเปิด MFA ทีละคน จะไม่สามารถเปิดการใช้งาน App Password ได้   การจัดการ Office...

ตั้งแต่ Microsoft ได้แทนที่ Office 365 Kiosks ด้วย Office 365 Firstline worker หรือ F1 ซึ่งมีฟีเจอร์ใหม่ๆเพิ่มเข้ามา คำถามที่มักจะเจอบ่อยๆ ควรจะเลือก Office 365 F1 หรือ E1 ดี ในบทความนี้ ผมจะแนะนำข้อสังเกตว่าควรดูอะไรบ้าง Office 365 F1 ขออนุญาตเล่าแบ็คกราวน์หน่อยครับ ว่าแพลนนี้เกิดมาเพื่อ Firstline จริงๆ ไม่ต้องการ Office 365 ที่เป็นเวอร์ชัน desktop ซึ่งไม่ได้เป็นผู้สร้าง หรืออาจจะเปลี่ยนแปลงนิดๆหน่อยๆบน Office อีกทั้งยังสามารถให้ User สามารถเข้าถึง SharePoint ได้ และสามารถเข้าร่วมประชุมผ่าน Skype ได้ แต่สร้างประชุมไม่ได้ ยกตัวอย่างเช่น พนักงานโฟร์แมน เป็นต้น   Office 365 E1 E1 เป็นเวอร์ชันเหมือนเป็นพื้นฐาน ว่าต้องมีใน Office 365 Enterprise ผู้ใช้งานสามารถใช้งานผ่านเฉพาะ Office ที่เป็น Online...

Office 365 Advanced Threat Protection (ATP) เป็นบริการ Add-on ที่เพิ่มจาก Exchange Online Protection เพื่อป้องกันเรื่อง unknown malware และ zero-day protection ซึ่งในบทความนี้ เราจะมาเคลียร์ภาพว่า ATP มันทำงานอย่างไร เนื่องจากปัจจุบัน Attacker นั้น advanced มากขึ้น การใช้งาน แบบ Signature-based บางทีอาจจะไม่ทัน เพราะเกิดขึ้นทุกวัน ซึ่ง Microsoft จึงออก product advanced threat protection เพื่อลดความเสี่ยงนี้ จุดเริ่มต้นของ ATP 1. เกิดขึ้นเมื่อปี 2015 โดยเป็น add-on ของ Exchange Online Protection (EOP) - เน้นเมล์เป็นหลัก เพราะถูกโจมตีเป็นหลัก โดยเมื่อ Ignite 2017 ที่ผ่านมา Microsoft บอกว่าในแต่ละเดือน EOP ต้องจัดการเมล์กว่า...

ธุรกิจในบ้านเราส่วนใหญ่ เป็นธุรกิจในแบบ SME ซึ่งการที่ SME จะหา Office 365 มาใช้งาน จากที่เคยเจอ คือ จะนึกถึง Office 365 ที่เป็นแบบกล่อง หรือ Home หรือ แบบ Enterprise เลย ซึ่งแพลน Office 365 Business เป็นแพลนระหว่างกลาง ซึ่งมีสิ่งที่ควรพิจารณาดังต่อไปนี้ เนื่องจากตอนนี้มีผู้ให้บริการหลายราย ที่ให้บริการ Office 365 ในแบบ Business Plan ซึ่งประกอบด้วย Office 365 Business, Business Essential และ Business Premium ในราคาโปรโมชัน SME หลายที่เริ่มคิดกันแล้วว่าจะเลือกแพลนแบบใดเหมาะสมกว่ากัน สิ่งที่ต้องพิจารณากันก่อนมีดังต่อไปนี้ 1. Desktop vs Browser only ถือเป็นเรื่องใหญ่เหมือนกันที่ต้องคิดว่า จำเป็นต้องใช้ Desktop App ที่ต้องติดตั้งหรือเปล่า เช่น Outlook, Word, Excel, PowerPoint,...