วิธีกู้คืนไฟล์โดยใช้ Version History บน OneDrive และ SharePoint ผ่าน OneDrive Sync

0
1300

สำหรับการกู้คืนไฟล์ด้วยตนเอง สำหรับผู้ใช้งานไม่ใช่เรื่องยาก และลดเวลาของการที่ Admin เข้าไปช่วยเหลือ หากใครเคยเจอว่าข้อความหายไป หรือไฟล์มีการ Crash การใช้ version history จะเป้นตัวช่วยแก้อย่างดี

ปกติถ้าเราใช้ OneDrive Sync กับ OneDrive หรือ Document Library บน SharePoint การใช้งานจะเหมือนๆกัน โดยเราเพียงแค่คลิกขวา

เลือก Version History

จะปรากฏ Version ทั้งหมด แสดงออกมา

เลือก Restore

จะปรากฏไฟล์เวอร์ชันใหม่

สิ่งที่น่าสนใจคือ ถ้าเป็นไฟล์ใน OneDrive ขนาดของไฟล์จะเก็บเวอร์ชันล่าสุด แต่ถ้าเป็น SharePoint จะเก็บขนาดของไฟล์ทุกเวอร์ชัน และจะทำให้ขนาดของไฟล์นั้นมีขนาดใหญ่ขึ้นกว่าต้นฉบับตาม limit ของไฟล์นั้น

หมายเหตุควรเป็น OneDrive Sync กับ Windows 10 version ล่าสุด