วิธีการเปิดแจ้งเตือน หากเป็นเมล์ที่รับมาจากภายนอก

การป้องกันให้ผู้ใช้งานได้ทราบว่าเป็นอีเมล์ที่มาจากภายนอก เป็นอีกวิธีหนึ่งที่จะช่วยไม่ให้คลิกลิงค์ที่มีฟิชชิ่งได้ มีขั้นตอนอย่างไรไปดูกัน

ก่อนหน้านี้ Admin เองสามารถทำได้โดยการกำหนดที่ Transport Rule

แต่มันมีข้อจำกัดอยู่หลายอย่าง เช่น ต้องมาป้องกันทีละภาษา และหากมีการ Reply กัน ตรง subject line ที่ขึ้นต้นด้วย [External] จะทำการตรวจสอบไม่ได้

แต่ตอนนี้เราสามารถแก้ได้แล้ว เพียงแค่เปิดฟีเจอร์นี้ผ่าน PowerShell จะปรากฏ Tag ขึ้นต้นว่า External ตามภาพ

Set-ExternalInOutlook –Enabled $true

แต่ถ้าอยากจะเว้นอีเมล์หรือโดเมนว่าไม่ต้องแจ้งเตือนใช้คำสั่งนี้

Set-ExternalInOutlook –AllowList "[email protected]","mvpskill.com"

หมายเหตุ

1. หลังจากเปิดฟีเจอร์นี้ จะต้องรอ 24-48 ชั่วโมง
2. การติด Tag ว่า External จะรองรับ Outlook on Web, Outlook mobile (iOS&Andriod) ที่มีเวอร์ชัน 4.2111.0 ขึ้นไป, Outlook for Mac ตั้งแต่เวอร์ชัน 16.47 ขึ้นไป , Outlook สำหรับ Windows จะพร้อมใช้ในเดือน May 2021